مدیر مالی مسئولیت مدیریت و کنترل تمامی فعالیت‌های مالی یک سازمان را بر عهده دارد. این نقش فراتر از ثبت سند و تهیه صورت‌های مالی است و شامل برنامه‌ریزی مالی، تحلیل عملکرد، مدیریت نقدینگی، بودجه‌بندی و ارائه گزارش‌های تصمیم‌ساز به مدیریت ارشد می‌شود. تسلط بر نرم‌افزار مالی سپیدار و ابزارهای Office در این جایگاه از ابزارهای اصلی برای اجرای دقیق و کارآمد این وظایف است.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی

مدیریت مالی و حسابداری در نرم‌افزار سپیدار
- راه‌اندازی، تنظیم و مدیریت کامل ماژول‌های نرم‌افزار سپیدار، شامل حسابداری، خزانه‌داری، فروش، خرید و انبار.
- نظارت بر ثبت صحیح و به‌موقع تراکنش‌های مالی، اسناد و دفاتر قانونی در سیستم.
- مدیریت و کنترل پرداخت‌ها، دریافت‌ها، حساب‌های بانکی و مغایرت‌گیری بانکی از طریق سپیدار.
- استخراج گزارش‌های مالی استاندارد مانند ترازنامه، سود و زیان، صورت جریان نقدی و گزارش‌های تحلیلی مدیریتی از نرم‌افزار.
- نظارت بر بهای تمام‌شده کالا و حسابداری تولید (در صورت فعالیت تولیدی) با استفاده از امکانات سپیدار.

برنامه‌ریزی مالی، بودجه‌بندی و تحلیل
- تدوین بودجه سالانه و برنامه‌ریزی مالی برای استفاده بهینه از منابع سازمان.
- تحلیل انحراف بودجه از عملکرد واقعی و ارائه راهکارهای اصلاحی.
- مدیریت جریان نقدی (ریالی و ارزی)، پیش‌بینی جریان نقدینگی و تحلیل نسبت‌های مالی برای تصمیم‌گیری مدیریت.
- ارزیابی عملکرد مالی سازمان از طریق تحلیل سودآوری، هزینه‌ها و روند درآمد و ارائه پیشنهادهای بهبود.

گزارشگری مدیریتی و استفاده از Office
- تهیه گزارش‌های مالی دوره‌ای (ماهانه، فصلی، سالانه) و ارائه آن‌ها به مدیرعامل و هیئت‌مدیره.
- استفاده از اکسل پیشرفته برای تحلیل داده‌ها، ساخت گزارش‌های تحلیلی، مدل‌سازی مالی و ترازنامه هوشمند.
- آماده‌سازی ارائه‌های مدیریتی با پاورپوینت برای جلسات تصمیم‌گیری.
- نگارش گزارش‌ها و مکاتبات مالی با ورد و مدیریت داده‌ها با ابزارهای Office.

امور مالیاتی و انطباق قانونی
- مدیریت امور مالیاتی، ارزش افزوده، گزارش‌های فصلی و سامانه مودیان.
- تهیه و ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی و دفاع از دعاوی مالیاتی.
- نظارت بر رعایت استانداردهای حسابداری و قوانین تامین اجتماعی و اداره کار.

رهبری و هماهنگی
- مدیریت و هدایت تیم مالی و حسابداری، تقسیم کار و نظارت بر عملکرد آن‌ها.
- هماهنگی با واحدهای فروش، تولید، منابع انسانی و مدیرعامل برای جمع‌آوری اطلاعات و اجرای سیاست‌های مالی.
- حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و امانت‌داری در دسترسی به داده‌های سازمان.

مهارت‌ها و ویژگی‌های لازم
- تسلط کامل بر نرم‌افزار سپیدار و ماژول‌های آن (حسابداری، خزانه، فروش، خرید، انبار).
- مهارت بالا در اکسل (فرمول‌نویسی، توابع، پیوت‌تیبل، تحلیل داده) و آشنایی با سایر ابزارهای Office.
- دانش قوانین مالیاتی، استانداردهای حسابداری و سامانه مودیان.
- توانایی تحلیل داده‌های مالی و تبدیل آن‌ها به گزارش‌های تصمیم‌ساز.
- دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی کار تحت فشار در دوره‌های پایان ماه و پایان سال.
- مهارت رهبری تیم و ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمان.

معیارهای ارزیابی عملکرد
- صحت و به‌موقع بودن گزارش‌های مالی و اظهارنامه‌های مالیاتی.
- دقت در مدیریت نقدینگی و کنترل پرداخت‌ها و دریافت‌ها.
- کیفیت تحلیل‌های مالی و میزان اثرگذاری آن‌ها در تصمیم‌گیری مدیریت.
- رعایت استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی.
- عملکرد تیم مالی تحت نظارت و رعایت محرمانگی اطلاعات.

با تسلط بر سپیدار و Office، امور روزمره مالی با دقت پیش می‌رود و با تحلیل داده‌ها و گزارش‌های مدیریتی، به تصمیم‌گیری‌های کلان کمک می‌شود و سلامت مالی سازمان تضمین می‌گردد.