کارمند امور ویزا - خانم

شرح موقعیت شغلی:
مجموعه ویزا فردا برای تکمیل تیم اداری و اجرایی خود، از افراد منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری در موقعیت شغلی «کارمند امور ویزا» دعوت به همکاری می‌کند.
فعالیت در این موقعیت شغلی شامل انجام امور اداری و کامپیوتری، تکمیل فرم‌های درخواست ویزا، مدیریت و مستندسازی مدارک، پیگیری امور پرونده‌ها و همکاری در فرایندهای اجرایی مرتبط با پرونده‌های مهاجرتی و ارتباط با مشتریان است.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با پرونده‌های مهاجرتی
• تکمیل فرم‌ها و ثبت اطلاعات پرونده‌ها
• تنظیم، مرتب‌سازی و بایگانی اسناد و مدارک
• کار با نرم‌افزارهای اداری و مدیریت فایل‌های الکترونیکی
• انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور محول‌شده
• همکاری در آماده‌سازی و ثبت اسناد مربوطه، پس از آموزش و تحت نظارت
• مستندسازی و گزارش‌دهی منظم از فعالیت‌های انجام‌شده

شرایط احراز:

• تسلط مناسب به کامپیوتر و نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word
• آشنایی با کار با فایل‌های PDF، اینترنت و ایمیل
• آشنایی قابل قبول با زبان انگلیسی، به‌ویژه خواندن و درک متون
• توانایی تایپ فارسی و انگلیسی
• دقت و تمرکز بالا در انجام امور و ورود اطلاعات
• توانایی یادگیری سریع و اجرای دستورالعمل‌های کاری
• مهارت در برنامه‌ریزی و مدیریت وظایف روزانه

ویژگی‌های فردی

• منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
• متعهد، وقت‌شناس و قابل اعتماد
• صبور و دارای روحیه همکاری تیمی
• آموزش‌پذیر، باانگیزه و علاقه‌مند به پیشرفت شغلی
• توانایی انجام مستقل وظایف محول‌شده
• متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات مشتریان