آشنایی کامل با برنامه MSP یا برنامه‌های مشابه

آشنایی با امور قراردادها

آشنایی با فرآیند مناقصه

وظایف:

1. دریافت، ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی مدارک فنی و مهندسی پروژه‌ها.
2. تهیه، صدور و پیگیری ترانسمیتال‌های ارسالی و دریافتی.
3. کنترل شماره‌گذاری مدارک مطابق دستورالعمل کدگذاری پروژه.
4. ثبت و کنترل ویرایش مدارک (Revision).
5. تهیه و به‌روزرسانی فهرست اصلی مدارک (MDR/MDL).
6. پیگیری وضعیت تایید مدارک از کارفرما و مشاور.
7. دریافت، ثبت و ارجاع کامنت‌های مشاور به واحدهای مهندسی.
8. هماهنگی با واحدهای فرآیند، مکانیک، برق، ابزار دقیق، کنترل کیفیت و مدیریت پروژه.
9. تهیه گزارش‌های هفتگی از وضعیت مدارک و تاخیرهای موجود.
10. کنترل گردش مدارک و جلوگیری از استفاده از نسخه‌های منسوخ.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک تحصیلی کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط.
• تسلط کامل به Excel، Word و نرم‌افزارهای Office.
• آشنایی با مدارک مهندسی پروژه‌های صنعتی.
• آشنایی با سیستم کدگذاری و گردش مدارک.
• توانایی مکاتبات اداری و تهیه گزارش.
• دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور.
• آشنایی با زبان انگلیسی در حد خواندن عناوین و اصطلاحات مدارک فنی.
• سابقه فعالیت در شرکت‌های مهندسی، پیمانکاری یا پروژه‌های EPC مزیت محسوب می‌شود.