توسعه کیفیت تغذیه ایران
توسعه کیفیت تغذیه ایران

مسئول دفتر حقوقی / کارشناس - خانم

تهران، میرداماد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:00
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1400
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

هلدینگ تکتا ـ تهران ـ همکاری تمام‌وقت

هلدینگ تکتا برای تکمیل واحد حقوقی خود، از فردی باسابقه، فعال، دقیق، رازدار و پیگیر، با تسلط به تایپ و امور دفتری و قضایی دعوت به همکاری می‌کند.

شرط اصلی پذیرش: تسلط به تایپ سریع و دقیق فارسی و نرم‌افزار Word، همراه با قبولی در آزمون عملی.

مهارت‌های تخصصی و دفتری
  • تسلط به تایپ فارسی، ترجیحاً ده‌انگشتی؛ توانایی تایپ سریع از روی دست‌نویس، فایل صوتی و دیکته، با رعایت املا و نشانه‌گذاری.
  • تسلط کامل به Word، تنظیم مکاتبات اداری، صفحه‌آرایی، جدول‌بندی، شماره‌گذاری و آماده‌سازی اسناد برای چاپ و ارسال.
  • توانایی تایپ و آماده‌سازی نامه، لایحه، دادخواست، شکواییه، اظهارنامه، قرارداد، صورت‌جلسه و گزارش، براساس متن و تایید مسئول حقوقی.
  • تسلط به اسکن، چاپ، تبدیل فایل‌ها و مدیریت PDF؛ ادغام، تفکیک، مرتب‌سازی و کاهش حجم پیوست‌ها برای بارگذاری.
  • تسلط به بایگانی فیزیکی و دیجیتال، ثبت مکاتبات، کار با Excel، ایمیل و اتوماسیون اداری.

سامانه‌های موردنیاز
  1. عدل ایران و خدمات الکترونیک قضایی
    تسلط عملی به درگاه عدل ایران، پنجره واحد «خدمات قضایی من»، سامانه ثنا، ثبت‌نام و احراز هویت، اصلاح مشخصات، ابلاغ الکترونیک قضایی، اطلاع‌رسانی پرونده، مشاهده روند رسیدگی و پیگیری با رمز پرونده.
    آشنایی با خدمات خودکاربری اشخاص حقیقی و حقوقی، نوبت‌دهی مراجع قضایی و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، درخواست گواهی عدم سوءپیشینه و آماده‌سازی و پیگیری ثبت دادخواست، شکواییه، اظهارنامه، لایحه و درخواست‌های قضایی، در حدود دسترسی مجاز.
  2. سامانه‌های تعزیرات حکومتی
    تسلط به سامانه 135، میز خدمت الکترونیک تعزیرات حکومتی «حکم ایران» و پیشخوان ارباب‌رجوع؛ توانایی پیگیری شکایت و پرونده در مراحل بدوی، تجدیدنظر و اجرا.
  3. خدمات الکترونیک دیوان عدالت اداری
    آشنایی با مسیرهای فعال و مجاز ثبت و پیگیری دادخواست، لوایح، ابلاغیه‌ها و وضعیت پرونده‌های دیوان عدالت اداری.
  4. سامانه‌های ثبتی و امور شرکت‌ها
    آشنایی کاربردی با «ثبت من»، «کاتب»، سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، ثبت تغییرات و صورت‌جلسات، شناسه ملی اشخاص حقوقی، روزنامه رسمی، سامانه‌های مالکیت معنوی و ثبت علائم تجاری، خدمات اجرای اسناد رسمی و ابلاغیه‌های ثبتی.
  5. سامانه‌های اداری و مراجع مرتبط
    آشنایی کاربردی با سامانه جامع روابط کار، خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی، درگاه خدمات الکترونیک مالیاتی و پیگیری اعتراضات، سامانه ملی آرای قضایی، پایگاه‌های قوانین و مقررات و سامانه ارتباطات مردمی قوه قضاییه «سامع».
توانایی یادگیری و کار با سایر سامانه‌های موردنیاز واحد حقوقی و پیگیری تغییرات آن‌ها ضروری است.

شرح وظایف
  • کنترل روزانه ابلاغیه‌ها، ثبت تاریخ دریافت، اعلام فوری موارد مهم و پیگیری مهلت‌ها با تایید مسئول حقوقی.
  • تشکیل شناسنامه برای هر پرونده شامل شماره پرونده، شعبه، طرفین، موضوع، وضعیت، مسئول پیگیری و موعد اقدام بعدی.
  • تهیه فهرست به‌روز پرونده‌های حقوقی، کیفری، تعزیراتی و اجرایی، به تفکیک شخصی و شرکتی و جاری و مختومه.
  • تنظیم تقویم جلسات دادگاه، مراجعات، ملاقات‌ها و سررسیدها و یادآوری به‌موقع به مسئول مربوط.
  • مراجعه حضوری به دادگاه، دادسرا، اجرای احکام، ادارات و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برای پیگیری امور اداری مجاز.
  • هماهنگی با مدیر حقوقی، وکلا، دفتر مدیریت و واحدهای مالی و پشتیبانی برای تکمیل مدارک و اجرای دستورات.
  • مذاکره و پیگیری موثر در چارچوب اختیارات تعیین‌شده و ثبت نتیجه تماس‌ها، جلسات و توافقات.
  • حفاظت از اصل اسناد، ثبت تحویل و دریافت مدارک و نگهداری منظم سوابق.
  • ارائه گزارش روزانه از اقدامات انجام‌شده، نتایج، موانع، امور معوق و اولویت‌های روز بعد.

ویژگی‌های فردی
  • رازدار، امانت‌دار، منظم، مسئولیت‌پذیر و متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه.
  • فعال، پرانرژی، پیگیر، سریع و دقیق در انجام وظایف.
  • دستورپذیر، هماهنگ با سلسله‌مراتب سازمانی و متعهد به اولویت‌های کاری.
  • خوش‌پوش، آراسته، خوش‌برخورد، دارای فن بیان قوی و توانایی مذاکره.
  • دارای رفتار حرفه‌ای، روحیه همکاری و تمرکز بر کار، بدون حاشیه.
  • در دسترس و پاسخ‌گو در ساعات کاری و مواقع ضروریِ توافق‌شده.

سابقه و ارزیابی
سابقه مرتبط و قابل استعلام در واحد حقوقی شرکت، دفتر وکالت یا موسسه حقوقی الزامی است. تحصیلات حقوق یا رشته مرتبط مزیت محسوب می‌شود.

انتخاب نهایی براساس مصاحبه، بررسی سوابق و آزمون عملی تایپ، Word، PDF، تنظیم نامه، کار با سامانه‌ها و پیگیری یک پرونده نمونه انجام می‌شود.

متقاضیان رزومه خود را همراه با سابقه مرتبط، سامانه‌های مورد تسلط، زمان آمادگی شروع همکاری و حقوق درخواستی ارسال کنند.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کاردانی| حقوق
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای توسعه کیفیت تغذیه ایران