مسئول دفتر مدیریت - خانم

کلینیک تخصصی دندانپزشکی روشا جهت تکمیل کادر خود، از افراد باتجربه، مسئولیت‌پذیر، منظم، خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی بالا برای همکاری در سمت مسئول دفتر مدیریت دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف
برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات و تقویم کاری مدیران
مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌ها و اسناد محرمانه
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام امور محوله در زمان مقرر
هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان
تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورت‌جلسات و مستندات موردنیاز
پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌ها و درخواست‌های مرتبط با دفتر مدیریت
سامان‌دهی، بایگانی و نگهداری اسناد و اطلاعات اداری
پیگیری امور اجرایی و اداری ارجاع‌شده از سوی مدیریت
مدیریت زمان، اولویت‌بندی وظایف و هماهنگی امور روزانه دفتر
رعایت اصول محرمانگی، نظم اداری و استانداردهای سازمانی

مهارت‌ها و شرایط احراز پیشنهادی
روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی موثر
توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و هماهنگی امور
تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Word و Excel
دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری
توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه
مهارت در نگارش مکاتبات رسمی و اداری
سابقه کار مرتبط در دفتر مدیریت یا امور اداری، مزیت محسوب می‌شود.