تعریف و هدف شغل

اجرای امور حسابداری عمومی و بررسی و کنترل اسناد مالی، خرید و هزینه با هدف اطمینان از صحت ثبت‌های حسابداری، کامل بودن مستندات، رعایت ضوابط داخلی و الزامات مالیاتی و بیمه‌ای و کاهش ریسک مغایرت‌ها، جرائم و مطالبات احتمالی آتی.

شرایط احراز شغل

• تحصیلات: کارشناسی در رشته حسابداری، مدیریت مالی یا رشته‌های مرتبط.
• سابقه کار: حداقل 3 سال تجربه مرتبط در حوزه حسابداری.

مهارت‌های تخصصی

• تسلط بر اصول و استانداردهای حسابداری و ثبت اسناد مالی.
• تسلط بر بررسی و کنترل اسناد خرید، هزینه و مدارک پشتیبان.
• آشنایی کاربردی با قوانین و مقررات مالیاتی و تامین اجتماعی مرتبط با اسناد و هزینه‌ها.
• توانایی بررسی انطباق اسناد با ضوابط داخلی و شناسایی نواقص و مغایرت‌ها.
• توانایی کنترل و رسیدگی به اسناد هزینه‌های پرسنلی، رفاهی، تنخواه و تسویه‌حساب‌ها.
• توانایی تحلیل هزینه‌ها، شناسایی انحرافات و تهیه گزارش‌های کنترلی.
• تسلط بر Excel و آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری و سیستم‌های یکپارچه مالی.

شایستگی‌های رفتاری

• دقت و توجه به جزئیات.
• نظم و مستندسازی مناسب.
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه.
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات.
• تفکر تحلیلی و توانایی شناسایی مغایرت‌ها.
• قاطعیت حرفه‌ای در پیگیری نواقص اسناد.
• توانایی تعامل موثر با واحدهای مالی و سایر واحدهای سازمان.

شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی

1. بررسی و کنترل اسناد خرید و هزینه از نظر صحت، کامل بودن مدارک، انطباق با ضوابط داخلی و قابلیت ثبت و دفاع حسابداری.
2. کنترل انطباق اسناد و مدارک مرتبط با هزینه‌ها با الزامات مالیاتی و بیمه‌ای و شناسایی موارد دارای ریسک یا نقص مستندات.
3. بررسی و کنترل اسناد مربوط به هزینه‌های پرسنلی، رفاهی، تنخواه و تسویه‌حساب‌ها و پیگیری رفع مغایرت‌ها و تکمیل مدارک.
4. ثبت یا کنترل ثبت اسناد حسابداری در سیستم مالی و اطمینان از صحت کدگذاری حساب‌ها، طبقه‌بندی هزینه‌ها و تخصیص آن‌ها به حساب‌های مربوط.
5. بررسی مغایرت‌ها و نواقص اسناد مالی، پیگیری اصلاح آن‌ها با واحدهای ذی‌ربط و مستندسازی نتایج رسیدگی.
6. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اسناد بررسی‌شده، هزینه‌ها، مغایرت‌ها و موارد دارای ریسک مالیاتی یا بیمه‌ای.
7. همکاری در آماده‌سازی اسناد و مدارک موردنیاز برای رسیدگی‌های مالیاتی، بیمه‌ای و حسابرسی.
8. نگهداری و بایگانی منظم اسناد و مدارک مالی به گونه‌ای که دسترسی، پیگیری و ارائه آن‌ها در زمان رسیدگی امکان‌پذیر باشد.
9. همکاری در بهبود فرآیندهای کنترل اسناد، کاهش خطاهای حسابداری و ارتقای انضباط مالی.

جبران خدمات و مزایا

• حقوق و مزایای رقابتی.
• بهره‌مندی از پاداش‌های مرتبط با افزایش تولید.
• بیمه درمان تکمیلی در دو طرح، با مشارکت شرکت در پرداخت حق بیمه.
• بیمه عمر و حوادث.
• خدمات پزشک سازمانی.
• خدمات مشاوره و روان‌شناسی.
• تامین وعده غذایی ناهار.
• تسهیلات وام از طریق صندوق درون‌سازمانی.
• هدایا و بن‌کارت‌های خرید مناسبتی.
• بسته‌های معیشتی و حمایتی.
• خرید محصولات شرکت با بهره‌مندی از تخفیف ویژه کارکنان.
• آموزش‌های تخصصی، توسعه مهارت‌ها و فرصت‌های رشد و ارتقای شغلی.