مسئول دفتر - آقا

پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری
هماهنگی و تعیین وقت ملاقات‌های حضوری
ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه معاونت سازمان به‌صورت روزانه
پیگیری به‌منظور آماده‌سازی و ارسال دستور جلسات
پیگیری تلفنی امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات
انجام اقدامات لازم به‌منظور برگزاری جلسات و تنظیم صورتجلسه مربوطه
تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌ها و تایپ نامه‌ها
بایگانی مستندات و مدارک وارده و صادره
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
(آشنایی با نرم‌افزار پیوست اولویت محسوب می‌شود)