شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16:30 - پنج شنبه ها 8 تا 12
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -امکانات ورزشی -فضای استراحت -پزشک سازمانی -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
خدمات برگزاری همایش، مجالس، سمینار و نمایشگاه
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
ما در هلدینگ اسمیران و ریبون تهران در جست‌وجوی یک همکار برای سمت شغلی «مسئول دفتر مدیرعامل» با توانمندی‌های ذیل هستیم:
شرح شغل و مسئولیت‌ها:
- مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و قرارهای ملاقات مدیر.
- انجام مکاتبات اداری، تهیه نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات.
- هماهنگی و برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و سایر واحدهای سازمان.
- مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر.
- سازمان‌دهی، ثبت و نگهداری اسناد، مدارک و مکاتبات اداری.
- پیگیری امور اجرایی و اداری و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان.
- مدیریت اولویت‌های کاری و رسیدگی به امور محوله در زمان مقرر.
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی و مدیریتی.
شرایط احراز:
- تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، علوم اداری یا رشته‌های مرتبط.
- سابقه کاری: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، امور اداری یا دستیار اجرایی.
- مهارت‌های تخصصی: تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel.
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری، تنظیم صورت‌جلسات و گزارش‌نویسی.
- توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات و مدیریت زمان.
- مهارت در پیگیری امور و هماهنگی بین واحدهای سازمانی.
- شایستگی‌های رفتاری: نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری، رازداری و امانت‌داری.
- برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و روابط بین‌فردی موثر.
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت، اولویت‌بندی امور و حفظ آرامش در شرایط پرفشار.
- برخورداری از روحیه پیگیری، تعامل حرفه‌ای و نتیجه‌گرایی.
مزیت محسوب می‌شود:
- سابقه کار در شرکت‌های بزرگ، هلدینگ‌ها یا سازمان‌های چندواحدی.
- تجربه همکاری مستقیم با مدیران ارشد.
- آشنایی با ابزارهای مدیریت جلسات، تقویم کاری و مکاتبات الکترونیکی.
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ریبون تهران