شرایط احراز
● آقا، دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه بازرگانی داخلی و خارجی.
● دارای حداقل 2 سال سابقه مدیریت یا سرپرستی واحد بازرگانی.
● تسلط عملی و اجرایی بر کلیه فرآیندهای واردات، ثبت سفارش، تخصیص و تامین ارز، امور بانکی، امور گمرکی و ترخیص کالا الزامی است.
● تسلط بر سامانه جامع تجارت و آشنایی با سایر سامانه‌های مرتبط با امور بازرگانی، گمرکی و ارزی.
● آشنایی کامل با قوانین و مقررات وزارت صمت، وزارت بهداشت، سازمان غذا و دارو و اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی (IMED).
● دارای تجربه عملی در خرید و تامین داخلی مواد اولیه، قطعات و ملزومات موردنیاز خطوط تولید.
● توانایی مذاکره با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی، ارزیابی پیشنهادهای تجاری و مدیریت قراردادهای خرید.
● آشنایی با مکاتبات تجاری و زبان انگلیسی.
● برخورداری از مهارت‌های مدیریتی، قدرت تصمیم‌گیری، مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
1) مدیریت و اجرای امور بازرگانی خارجی
● مدیریت و اجرای فرآیندهای واردات و صادرات شرکت، از مرحله سفارش‌گذاری تا ترخیص و تحویل نهایی کالا.
● انجام و پیگیری مستقیم امور ثبت سفارش، تخصیص و تامین ارز و فرآیندهای بانکی مرتبط.
● پیگیری امور گمرکی، ترخیص کالا، مجوزها و تشریفات قانونی واردات و صادرات.
● ارتباط و مکاتبه با بانک‌ها، گمرک، وزارت صمت و سایر سازمان‌های ذی‌ربط.
● پیگیری مجوزها و امور مرتبط با وزارت بهداشت، سازمان غذا و دارو و اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی.
● مذاکره و مکاتبه با تامین‌کنندگان خارجی و نظارت بر سفارش‌ها، حمل‌ونقل و تحویل کالا.
● شناسایی و رفع موانع اجرایی پرونده‌های بازرگانی و پیگیری مستقیم امور تا حصول نتیجه.

2) مدیریت و اجرای امور بازرگانی داخلی
● مدیریت و اجرای فرآیندهای خرید و تامین داخلی مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و ملزومات موردنیاز واحدهای تولیدی و سایر بخش‌های شرکت.
● شناسایی، ارزیابی و توسعه شبکه تامین‌کنندگان داخلی.
● مذاکره با فروشندگان، استعلام و مقایسه قیمت‌ها و بررسی شرایط خرید.
● نظارت و پیگیری سفارش‌ها، قراردادها، زمان تحویل و کیفیت تامین کالا.
● هماهنگی مستمر با واحدهای تولید، برنامه‌ریزی، انبار و مالی به‌منظور تامین به‌موقع اقلام موردنیاز.
● کنترل هزینه‌های خرید و بهینه‌سازی فرآیندهای تامین با هدف جلوگیری از کمبود مواد اولیه و توقف خطوط تولید.

3) مدیریت و راهبری واحد بازرگانی
● مدیریت، سازمان‌دهی و نظارت بر عملکرد کارشناسان بازرگانی داخلی و خارجی.
● برنامه‌ریزی، تقسیم وظایف و کنترل عملکرد کارکنان واحد بازرگانی.
● مشارکت مستقیم در انجام امور تخصصی و اجرایی و رسیدگی به پرونده‌های مهم و پیچیده.
● نظارت بر زمان‌بندی سفارش‌ها، هزینه‌ها، تعهدات و عملکرد تامین‌کنندگان.
● ارائه گزارش‌های مدیریتی به مدیریت ارشد و بهبود مستمر فرآیندهای بازرگانی.

تاکید ویژه در شرایط احراز
این موقعیت شغلی صرفاً مدیریتی و نظارتی نیست.
فرد موردنظر باید علاوه بر توانایی مدیریت تیم و برنامه‌ریزی امور، از دانش تخصصی و تجربه اجرایی واقعی برخوردار باشد و بتواند شخصاً فرآیندهای بازرگانی را انجام داده و پیگیری کند.
تسلط عملی بر فرآیندهای واردات، ثبت سفارش، امور ارزی و بانکی، گمرک و ترخیص کالا و همچنین تجربه اجرایی در خرید و تامین داخلی، از الزامات اصلی این موقعیت شغلی است.
سابقه مدیریتی بدون تجربه اجرایی مستقیم و توانایی انجام مستقل امور بازرگانی، برای این موقعیت شغلی کافی نیست.

مزیت‌های استخدامی
● سابقه فعالیت در شرکت‌های تولیدی.
● تجربه فعالیت در حوزه تجهیزات پزشکی و دندانپزشکی.
● تجربه واردات مواد اولیه و قطعات موردنیاز خطوط تولید.
● توانایی مدیریت هم‌زمان امور بازرگانی داخلی و خارجی.