کارشناس ارشد مهندسی خرید خارجی

عنوان انگلیسی: Senior Foreign Procurement Engineer

1) شرح شغل

• نظارت و پیگیری فرآیند بازرسی فنی از ابتدا تا تحویل و هماهنگی پرداخت، حمل، بیمه و ترخیص با واحدهای مرتبط و پیگیری مغایرت‌ها و تعهدات تامین‌کننده
• بررسی درخواست‌های خرید تجهیزات و قطعات نفت‌وگاز و حفاری و تکمیل مشخصات فنی با همکاری واحدهای متقاضی
• شناسایی و ارزیابی سازندگان و تامین‌کنندگان خارجی از نظر اعتبار، توان تامین، کیفیت و اصالت کالا
• دریافت و مقایسه پیشنهادهای فنی و تجاری و اخذ تاییدیه فنی از واحدهای ذی‌صلاح
• مذاکره درباره قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و ضمانت و تهیه اسناد سفارش خرید
• پیگیری ساخت، بازرسی، آماده‌سازی و تحویل کالا مطابق الزامات سفارش
• ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان و گزارش وضعیت سفارش‌ها، هزینه‌ها و ریسک‌های تامین

2) شرایط احراز

• حداقل 10 سال سابقه مرتبط در خرید خارجی یا مهندسی خرید؛ ترجیحاً 8 سال در صنعت بالادستی نفت‌وگاز (فعالیت در حوزه تخصصی حفاری امتیاز محسوب می‌گردد)
• حداقل کارشناسی مهندسی مکانیک، برق، صنایع، نفت یا رشته‌های مهندسی مرتبط
• تجربه پیگیری مستقل سفارش‌های خرید خارجی از دریافت درخواست تا تحویل کالا
• تسلط کاربردی بر تجهیزات و قطعات تخصصی نفت‌وگاز و حفاری
• تسلط کاربردی به زبان انگلیسی در مکاتبات، مطالعه اسناد فنی و مذاکرات تجاری
• تسلط بر Excel و آشنایی با سامانه‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی و فرایندهای خرید و انبار
• آشنایی با اینکوترمز، روش‌های پرداخت بین‌المللی، اسناد حمل و فرآیند واردات

3) شایستگی‌های تخصصی

• تحلیل فنی درخواست خرید: بررسی مشخصات، دیتاشیت و شماره قطعه و تشخیص ابهام‌ها و مغایرت‌های فنی
• منبع‌یابی و ارزیابی تامین‌کنندگان: شناسایی منابع معتبر و ارزیابی توان تامین، کیفیت و اصالت کالا
• ارزیابی پیشنهادها و تحلیل هزینه: مقایسه فنی و تجاری پیشنهادها با لحاظ هزینه نهایی تامین و شرایط تحویل
• مذاکره و تنظیم سفارش خرید: توافق بر شرایط مناسب و انعکاس دقیق تعهدات و الزامات در اسناد خرید
• پیگیری سفارش و مدیریت ریسک تامین: کنترل پیشرفت سفارش، شناسایی ریسک تاخیر و پیگیری اقدامات اصلاحی
• کنترل کیفیت و مستندات خرید: بررسی مدارک فنی، گواهی‌ها و اسناد خرید و حمل از نظر انطباق با سفارش
• تحلیل داده و گزارش‌دهی: تهیه گزارش وضعیت خرید و تحلیل هزینه‌ها و عملکرد تامین‌کنندگان

4) شایستگی‌های رفتاری

• درستکاری حرفه‌ای: حفظ محرمانگی اطلاعات، شفافیت در خرید و پرهیز از تعارض منافع
• مسئولیت‌پذیری: پیگیری تعهدات تا حصول نتیجه و پاسخ‌گویی نسبت به صحت و به‌موقع‌بودن اقدامات
• تصمیم‌گیری و حل تحلیلی مسائل: بررسی مستند گزینه‌ها برای حل مسائل فنی و تجاری تامین
• همکاری موثر: تعامل سازنده با تامین‌کنندگان و واحدهای داخلی برای پیشبرد خرید