کارشناس کنترل پروژه و برنامه ریزی

1. شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

تهیه، تدوین و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها بر اساس ساختار شکست کار (WBS) و روش مسیر بحرانی (CPM).
پایش پیشرفت فیزیکی و ریالی پروژه‌ها و مقایسه عملکرد واقعی با برنامه مصوب.
تهیه و تحلیل گزارش‌های دوره‌ای پیشرفت پروژه، نمودارهای S-Curve و گزارش‌های مدیریتی.
تدوین برنامه تامین و تخصیص منابع مالی پروژه‌ها بر اساس اولویت‌ها، نیازهای اجرایی و محدودیت‌های بودجه‌ای.
تهیه و کنترل بودجه‌های دوره‌ای و برآورد هزینه‌های مورد نیاز پروژه‌ها.
بررسی و تحلیل صورت‌وضعیت‌ها، تعهدات مالی، مطالبات، بدهی‌ها و جریان‌های نقدی پروژه‌ها.
پایش انحرافات زمانی و مالی، شناسایی علل انحراف و ارائه راهکارهای اصلاحی.
تحلیل عملکرد هزینه‌ای پروژه‌ها با استفاده از شاخص‌های مدیریت ارزش کسب‌شده (EVM).
تهیه پیش‌بینی هزینه‌های آتی و منابع مالی مورد نیاز برای تکمیل پروژه‌ها.
هماهنگی با واحدهای مالی، اجرایی، تدارکات و مدیریت پروژه به‌منظور جمع‌آوری اطلاعات و برنامه‌ریزی منابع.
تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای بودجه مصوب، هزینه‌های واقعی، تعهدات و نیازهای مالی آتی.
مشارکت در تدوین برنامه‌های جبرانی (Catch-up Plans) و بازنگری برنامه‌های زمان‌بندی و مالی.
تحلیل و اولویت‌بندی درخواست‌های مالی پروژه‌ها و ارائه پیشنهاد تخصیص منابع به مدیریت.
مستندسازی اطلاعات پروژه‌ها و تهیه داشبوردهای مدیریتی برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری.

2. مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:

مهارت‌های تخصصی:
تسلط به اصول و روش‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Excel و Microsoft Project.
آشنایی با مفاهیم بودجه‌بندی، کنترل هزینه، مدیریت جریان نقدی و برنامه‌ریزی مالی پروژه‌ها.
توانایی تحلیل انحرافات زمانی و مالی و ارائه راهکارهای اصلاحی.
آشنایی با شاخص‌های مدیریت ارزش کسب‌شده (EVM) شامل CPI، SPI، EV، PV و AC.
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی، داشبوردهای تحلیلی و نمودارهای پیشرفت.
آشنایی با مفاهیم WBS، مسیر بحرانی، برنامه زمان‌بندی مبنا (Baseline) و برنامه‌های جبرانی.
آشنایی با مفاهیم حسابداری صنعتی، بهای تمام‌شده، تعهدات مالی و صورت‌وضعیت‌ها.
توانایی تهیه پیش‌بینی هزینه تکمیل پروژه و برآورد منابع مالی مورد نیاز.
مهارت‌های تحلیلی و فردی:
قدرت تحلیل داده‌های مالی و عملکردی و استخراج اطلاعات کاربردی.
دقت بالا در محاسبات، کنترل اطلاعات و تهیه گزارش‌ها.
توانایی حل مسئله، ریشه‌یابی انحرافات و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده.
مهارت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند پروژه.
توانایی تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
مسئولیت‌پذیری، نظم کاری و رعایت محرمانگی اطلاعات مالی.
توانایی ارائه گزارش‌های شفاف و قابل اتکا به مدیران.