ما به دنبال جذب یک مسئول دفتر باانگیزه، پیگیر و با مهارت‌های ارتباطی قوی هستیم.
کسی که مسئولیت وظایف خود را به عهده گرفته و توانایی سازماندهی و مدیریت موضوعات مختلف را داشته باشد.
با توانایی ایجاد ارتباط موثر با مدیران و همکاران مجموعه، نیازهای آن‌ها را تشخیص دهد و در جهت رفع آن‌ها مطابق با اولویت اقدام کند.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت تقویم کاری و هماهنگی جلسات مدیرعامل و مدیران ارشد
• رزرو اتاق و هماهنگی پذیرایی، پارکینگ و رفت‌وآمد مهمانان
• پیگیری کارتابل‌ها، مکاتبات و امور مربوط به اخذ امضاها
• پاسخ‌گویی و پیگیری تماس‌ها و ایمیل‌های شرکت
• پیگیری گردش اداری قراردادها و مدارک مناقصه و مزایده
• مدیریت ارسال و دریافت مرسولات بین ساختمان‌های مجموعه و مشتریان
• پیگیری امور اداری روزمره و هماهنگی با واحدهای مختلف
• بایگانی و نگهداری منظم و محرمانه اسناد اداری
• اطمینان از انجام به‌موقع امور محوله و اطلاع‌رسانی درباره موارد نیازمند پیگیری

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:

• آشنایی با امور دفتری و اداری
• توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری هم‌زمان چند کار
• تسلط مناسب به مکاتبات اداری و پاسخ‌گویی تلفنی و ایمیلی
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
• دقت در ثبت اطلاعات و پیگیری امور
• سابقه مرتبط در امور اداری و مسئول دفتر، مزیت محسوب می‌شود.

ویژگی‌های فردی:

• منظم، دقیق و پیگیر
• دارای روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• مسئولیت‌پذیر و توانمند در هماهنگی با مدیران و همکاران مختلف