کارشناس مالی - اداری

شرح وظایف

• تشکیل، تکمیل و نگهداری پرونده‌های پرسنلی و اسناد اداری کارکنان
• پیگیری قراردادهای کارکنان، تمدید قراردادها و ثبت تغییرات مربوط به وضعیت استخدامی
• پیگیری امور حضور و غیاب، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری و کارکرد پرسنل با هماهنگی واحدهای مربوطه
• همکاری در تهیه اطلاعات حقوق و دستمزد و کنترل مستندات مربوط به پرداخت حقوق کارکنان
• پیگیری امور بیمه تامین اجتماعی، مکاتبات اداری و مدارک موردنیاز کارکنان در هماهنگی با واحدهای مسئول
• تنظیم و پیگیری نامه‌ها، بخشنامه‌ها، فرم‌ها و سایر مکاتبات اداری
• نظارت بر بایگانی، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک اداری و پرسنلی

مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز

• تحصیلات: ترجیحاً کارشناسی حسابداری، مدیریت مالی، مدیریت اداری یا رشته‌های مرتبط
• سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه مرتبط در امور مالی، حسابداری و اداری؛ ترجیحاً در شرکت‌های تولیدی یا بازرگانی
• دانش مالی: آشنایی با اصول حسابداری، اسناد مالی، دریافت و پرداخت، تنخواه و مغایرت‌گیری بانکی
• امور پرسنلی: آشنایی با قراردادهای پرسنلی، کارکرد، حقوق و دستمزد و امور بیمه‌ای
• قوانین: آشنایی کاربردی با مقررات مالیاتی، قانون کار و تامین اجتماعی در محدوده مسئولیت
• نرم‌افزارها: تسلط به Excel، Word، نرم‌افزارهای حسابداری و سامانه‌های اداری مرتبط

ویژگی‌های رفتاری مورد انتظار

• مسئولیت‌پذیری و پاسخ‌گویی در قبال وظایف محوله
• نظم، دقت و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
• امانت‌داری و پایبندی به اصول اخلاقی
• توانایی مدیریت فشار کاری و رعایت اولویت‌ها
• قدرت هماهنگی و تعامل سازنده با واحدهای مختلف
• قابلیت ارائه گزارش شفاف و به‌موقع به مدیریت
• رعایت سلسله‌مراتب سازمانی و ضوابط داخلی شرکت