هدف اصلی شغل:

مدیریت، برنامه‌ریزی و نظارت بر تمامی فرآیندهای رفت‌وآمد خودروها (خودروهای شرکت و پیمانکاران) جهت اطمینان از انتقال به‌موقع و ایمن جوجه، دان، تجهیزات و محصولات نهایی بین مزرعه، دفتر مرکزی و مشتریان.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:

1. برنامه‌ریزی و مدیریت تردد:

   • تدوین برنامه روزانه و هفتگی حرکت خودروها (تردد بین مزرعه و دفتر مرکزی یا مقاصد توزیع).
   • هماهنگی دقیق زمان‌بندی ورود و خروج خودروها برای جلوگیری از اتلاف وقت یا تاخیر در فرآیند حساس انتقال جوجه (با حساسیت زمانی بالا).
   • مدیریت ظرفیت خودروهای شرکت و هماهنگی با خودروهای پیمانکار (در صورت نیاز).

2. نظارت بر وضعیت فنی و نگهداری:

   • نظارت بر سلامت فنی خودروها (روغن، لاستیک، سیستم ترمز و ...) جهت جلوگیری از خرابی در مسیرهای احتمالی مزرعه.
   • برنامه‌ریزی برای سرویس‌های دوره‌ای و تعمیرات خودروها.
   • کنترل دقیق مصرف سوخت و تطبیق آن با کیلومتر پیمایش‌شده.

3. مدیریت اسناد و مدارک:

   • نگهداری و مدیریت اسناد مربوط به خودروها (کارت خودرو، بیمه، کارت سوخت و مدارک رانندگان).
   • ثبت دقیق گزارش‌های روزانه از ترددها، میزان بارگیری و تخلیه.
   • بررسی و کنترل اسناد حمل (بارنامه‌ها و رسیدهای تحویل کالا).

4. کنترل عملیات حمل و بار:

   • نظارت بر نحوه بارگیری و چیدمان صحیح کالاها (به‌ویژه در حمل جوجه برای جلوگیری از آسیب یا تلفات).
   • اطمینان از رعایت استانداردهای بهداشتی و ایمنی هنگام جابه‌جایی محصولات و تجهیزات.
   • پیگیری مستمر مسیر خودروها توسط رانندگان جهت اطلاع از موقعیت دقیق در زمان‌های بحرانی.

5. گزارش‌دهی:

   • ارائه گزارش‌های دوره‌ای (هفتگی/ماهانه) از هزینه‌های ترابری، میزان مصرف سوخت و عملکرد رانندگان به مدیریت.
   • شناسایی مشکلات احتمالی در مسیرها یا فرآیند حمل‌ونقل و پیشنهاد راهکار برای کاهش هزینه‌ها.

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

• مهارت‌های فنی: آشنایی با اصول نگهداری خودرو و مکانیک پایه.
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط به برنامه‌های آفیس (به‌ویژه Excel برای ثبت گزارش‌ها).
• توانایی حل مسئله: قدرت تصمیم‌گیری سریع در زمان بروز خرابی خودرو یا ترافیک در مسیرهای حساس.
• ویژگی‌های فردی: نظم بسیار بالا، دقت در جزئیات، صداقت و توانایی مدیریت رانندگان.