کارشناس اداری و مالی

شرح وظایف:
- تشکیل، تکمیل و نگهداری پرونده‌های پرسنلی و اسناد اداری کارکنان
- پیگیری قراردادهای کارکنان، تمدید قراردادها و ثبت تغییرات مربوط به وضعیت استخدامی
- پیگیری امور حضور و غیاب، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری و کارکرد پرسنل با هماهنگی واحدهای مربوطه
- همکاری در تهیه اطلاعات حقوق و دستمزد و کنترل مستندات مربوط به پرداخت حقوق کارکنان
- پیگیری امور بیمه تامین اجتماعی، مکاتبات اداری و مدارک موردنیاز کارکنان در هماهنگی با واحدهای مسئول
- تنظیم و پیگیری نامه‌ها، بخشنامه‌ها، فرم‌ها و سایر مکاتبات اداری
- نظارت بر بایگانی، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک اداری و پرسنلی
- انجام پیگیری‌های مربوط به اخذ مجوزها از ارگان‌های مختلف
- پیگیری مطالبات شرکت
- انجام امور اداری، بانکی و مالی شرکت
- پیگیری خرید قطعات مورد نیاز شرکت با هماهنگی مدیریت شرکت

مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز:
- تحصیلات: ترجیحاً کارشناسی حسابداری، مدیریت مالی، مدیریت اداری یا رشته‌های مرتبط
- سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه مرتبط در امور مالی، حسابداری و اداری؛ ترجیحاً در شرکت‌های تولیدی و صنعتی
- دانش مالی: آشنایی با اصول حسابداری، اسناد مالی، دریافت و پرداخت، تنخواه و مغایرت‌گیری بانکی
- امور پرسنلی: آشنایی با قراردادهای پرسنلی، کارکرد، حقوق و دستمزد و امور بیمه‌ای

نرم‌افزارها: تسلط به Excel، Word، نرم‌افزارهای حسابداری و سامانه‌های اداری مرتبط

ویژگی‌های رفتاری مورد انتظار:
- مسئولیت‌پذیری و پاسخ‌گویی در قبال وظایف محوله
- نظم، دقت و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
- امانت‌داری و پایبندی به اصول اخلاقی
- قابلیت ارائه گزارش شفاف و به‌موقع به مدیریت
- رعایت سلسله‌مراتب سازمانی و ضوابط داخلی شرکت