دستیار مدیرعامل و مسئول دفتر (ویژه مهندسین صنایع) - خانم

شرکت نهادین آرمان، فعال در زمینه طراحی و تولید تجهیزات دوار صنایع نفت، گاز و پتروشیمی (واقع در محل کارخانه)، جهت تکمیل کادر اداری و مدیریت دفتر خود از میان فارغ‌التحصیلان رشته مهندسی صنایع (دانشگاه‌های سراسری یا آزاد) دعوت به همکاری می‌نماید.

اگر فردی منظم، دارای نگاه سیستماتیک، پیگیر و مسلط به ارتباطات موثر هستید و دوست دارید در یک محیط صنعتی و پویا بازوی اجرایی مدیرعامل باشید، جای شما در تیم ما خالی است.

شرح مختصر وظایف:

• مدیریت کامل تقویم، جلسات و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• فیلتر کردن هوشمندانه مراجعات، تماس‌ها و نامه‌نگاری‌ها
• پیگیری مستمر و سیستماتیک امور محوله از واحدهای مختلف داخلی (تولید، عملیات، مالی و...)
• تنظیم نامه‌ها و مستندات اداری (تسلط کامل به نرم‌افزار Word)
• مدیریت تنخواه دفتر مدیریت و ثبت دقیق اسناد مالی در Excel
• هماهنگی سفرهای کاری، رزرو پرواز و هتل

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

• فارغ‌التحصیل مقطع کارشناسی یا کارشناسی ارشد مهندسی صنایع (دانشگاه‌های سراسری یا آزاد)
• جنسیت: خانم
• دقت بالا، ریزبین، صبور و توانمند در مدیریت بحران و چندکارگی (Multitasking)
• قدرت پیگیری بالا بدون ایجاد تنش در محیط کار
• انعطاف‌پذیری زمانی (با توجه به شرایط محیط کارخانه و احتمال ماندن بعد از ساعت اداری در روزهای خاص؛ تمامی اضافه‌کاری‌ها و پاداش‌ها به‌طور کامل محاسبه و پرداخت می‌گردد)

مزایای همکاری با ما:

• حقوق و مزایای توافقی و به‌موقع
• پرداخت کامل اضافه‌کاری و پاداش‌های عملکردی
• محیط کاری صنعتی، پویا، سالم و فرصت یادگیری فرآیندهای مدیریت کلان در صنعت نفت و گاز