محل فعالیت: کارخانه و محیط صنعتی
تعداد نیروی انسانی تحت پوشش: حدود 400 نفر
واحد سازمانی: منابع انسانی و امور اداری

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1) مدیریت و برنامه‌ریزی منابع انسانی
- تدوین، استقرار و به‌روزرسانی استراتژی‌ها و برنامه‌های منابع انسانی متناسب با اهداف کلان سازمان.
- برنامه‌ریزی نیروی انسانی، برآورد نیاز واحدها و کنترل ساختار سازمانی و پست‌های مصوب.
- طراحی و به‌روزرسانی چارت سازمانی، شرح مشاغل، شرایط احراز و ماتریس اختیارات.
- تدوین و بهبود دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی و فرآیندهای منابع انسانی.
- ارائه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی به مدیریت ارشد و پیشنهاد راهکارهای بهبود بهره‌وری نیروی انسانی.

2) جذب، استخدام و تامین نیروی انسانی
- برنامه‌ریزی و اجرای فرآیند جذب و استخدام متناسب با نیاز واحدهای تولیدی، فنی، مهندسی، اداری و ستادی.
- نیازسنجی استخدامی با همکاری مدیران واحدها و کنترل درخواست‌های جذب نیرو.
- طراحی و نظارت بر فرآیندهای مصاحبه، ارزیابی تخصصی، آزمون‌های استخدامی و انتخاب نهایی.
- تدوین بانک رزومه، بانک استعدادها و برنامه‌های تامین نیروی انسانی.
- نظارت بر فرآیند معارفه، بدو استخدام، آموزش اولیه و ارزیابی دوره آزمایشی کارکنان.
- برنامه‌ریزی برای جانشین‌پروری و تامین نیروهای کلیدی سازمان.

3) امور اداری، کارگزینی و روابط کار
- نظارت بر تشکیل و نگهداری پرونده‌های پرسنلی و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان.
- نظارت بر تنظیم، تمدید و خاتمه قراردادهای کار مطابق قوانین و مقررات مربوطه.
- نظارت بر اجرای صحیح قوانین کار، تامین اجتماعی، مقررات انضباطی و بخشنامه‌های مرتبط.
- مدیریت فرآیندهای ورود و خروج کارکنان، تغییر سمت، جابه‌جایی، ارتقا و تغییرات پرسنلی.
- پیگیری امور مربوط به بازرسی‌های اداره کار، تامین اجتماعی و سایر مراجع ذی‌صلاح.
- مدیریت رسیدگی به اختلافات کاری، شکایات کارکنان و مسائل روابط کار.
- نظارت بر فرآیندهای انضباطی و اجرای مصوبات کمیته انضباط کار در چارچوب مقررات قانونی.

4) حقوق و دستمزد و جبران خدمات
- نظارت بر فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد، مزایا، اضافه‌کاری، ماموریت، کارکرد و کسورات قانونی.
- کنترل محاسبات بیمه، مالیات حقوق، عیدی، سنوات، مرخصی و سایر مطالبات کارکنان.
- نظارت بر تهیه و ارسال فهرست‌های بیمه و مالیات حقوق در مهلت‌های قانونی.
- طراحی و بازنگری نظام جبران خدمات، طبقه‌بندی مشاغل و ساختار پرداخت در چارچوب الزامات قانونی.
- تحلیل هزینه‌های نیروی انسانی و ارائه پیشنهاد برای کنترل هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری.
- نظارت بر اجرای صحیح طرح‌های انگیزشی، پاداش و مزایای کارکنان.

5) حضور و غیاب و مدیریت کارکرد
- نظارت بر عملکرد سیستم‌های حضور و غیاب و صحت اطلاعات کارکرد کارکنان.
- کنترل اضافه‌کاری، تاخیر، تعجیل، غیبت، مرخصی و نوبت‌کاری.
- هماهنگی با مدیران تولید و سرپرستان سالن‌ها برای تایید کارکرد و رفع مغایرت‌ها.
- تدوین و نظارت بر اجرای دستورالعمل‌های حضور و غیاب و انضباط کاری.
- تحلیل شاخص‌های غیبت، تاخیر، ترک خدمت و اضافه‌کاری و ارائه اقدامات اصلاحی.

6) آموزش و توسعه کارکنان
- نیازسنجی آموزشی در سطح سازمان و تدوین تقویم آموزشی سالانه.
- طراحی و نظارت بر اجرای برنامه‌های آموزشی عمومی، تخصصی، مدیریتی و سرپرستی.
- ارزیابی اثربخشی آموزش‌ها و سنجش تاثیر آن‌ها بر عملکرد کارکنان.
- طراحی مسیر رشد شغلی، برنامه‌های توسعه فردی و جانشین‌پروری.
- برنامه‌ریزی برای ارتقای مهارت‌های سرپرستان، مدیران میانی و کارکنان کلیدی.
- تشکیل و به‌روزرسانی ماتریس مهارت کارکنان متناسب با نیازهای عملیاتی کارخانه.

7) مدیریت عملکرد و ارزیابی کارکنان
- طراحی و استقرار نظام ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیران بر مبنای شاخص‌های کمی و کیفی.
- تعریف و پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد منابع انسانی (HR KPIs).
- هماهنگی با مدیران واحدها برای تعیین اهداف عملکردی و ارزیابی دوره‌ای کارکنان.
- تحلیل نتایج ارزیابی عملکرد و ارائه پیشنهادهای اصلاحی، آموزشی و انگیزشی.
- مشارکت در تصمیم‌گیری‌های مربوط به ارتقا، جابه‌جایی، توسعه و بهبود عملکرد کارکنان.

8) روابط کارکنان و فرهنگ سازمانی
- رسیدگی به درخواست‌ها، مسائل، شکایات و تعارضات کارکنان.
- توسعه ارتباط موثر میان مدیریت، سرپرستان و کارکنان.
- برنامه‌ریزی برای افزایش رضایت شغلی، انگیزش و تعهد سازمانی.
- شناسایی عوامل موثر بر ترک خدمت و ارائه راهکارهای حفظ نیروهای متخصص.
- نظارت بر اجرای صحیح مقررات انضباطی و حمایت از عدالت و رفتار حرفه‌ای در محیط کار.
- مشارکت در اجرای برنامه‌های رفاهی، مناسبتی و بهبود تجربه کارکنان.

9) ایمنی، بهداشت حرفه‌ای و امور رفاهی
- همکاری با واحد HSE و مدیریت کارخانه در زمینه آموزش‌های ایمنی و الزامات مرتبط با کارکنان.
- نظارت بر فرآیند معاینات بدو استخدام و دوره‌ای از نظر هماهنگی‌های اداری و الزامات قانونی.
- پیگیری امور اداری حوادث ناشی از کار و همکاری در اجرای اقدامات اصلاحی با واحدهای مسئول.
- نظارت بر امور رفاهی، بیمه تکمیلی، سرویس ایاب‌وذهاب، غذا و سایر خدمات کارکنان.
- همکاری با واحدهای ذی‌ربط برای بهبود شرایط کار و ارتقای سلامت و ایمنی محیط کار.

10) گزارش‌دهی و بهبود مستمر
- تهیه گزارش‌های ماهانه و دوره‌ای از وضعیت نیروی انسانی و ارائه آن به مدیریت ارشد.
- تحلیل شاخص‌هایی مانند نرخ ترک خدمت، غیبت، هزینه نیروی انسانی، زمان جذب، اضافه‌کاری و اثربخشی آموزش.
- شناسایی گلوگاه‌های فرآیندهای منابع انسانی و طراحی اقدامات اصلاحی.
- نظارت بر صحت و محرمانگی اطلاعات پرسنلی و گزارش‌های مدیریتی.
- نظارت بر استفاده موثر از نرم‌افزارهای منابع انسانی، کارگزینی، حقوق و دستمزد و حضور و غیاب.
- مشارکت در ممیزی‌های داخلی، ارزیابی انطباق فرآیندها و استقرار استانداردهای مرتبط با منابع انسانی.

شرایط احراز
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی، مدیریت صنعتی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط؛ کارشناسی ارشد مزیت محسوب می‌شود.
- حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی و امور اداری، ترجیحاً در محیط‌های صنعتی و تولیدی.
- حداقل 2 تا 3 سال سابقه مدیریت یا سرپرستی تیم منابع انسانی.
- تجربه عملی در مدیریت منابع انسانی سازمان‌های متوسط یا بزرگ و ترجیحاً مجموعه‌های دارای بیش از 200 نفر نیروی انسانی.
- تسلط کافی بر قانون کار، قانون تامین اجتماعی، مقررات مالیات حقوق و الزامات روابط کار.
- آشنایی عملی با فرآیندهای حقوق و دستمزد، کارگزینی، جذب، آموزش، ارزیابی عملکرد و روابط کارکنان.
- توانایی طراحی و تحلیل شاخص‌های کلیدی عملکرد منابع انسانی و تهیه گزارش‌های مدیریتی.
- تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Excel و آشنایی با نرم‌افزارهای منابع انسانی و حقوق و دستمزد.
- مهارت در مذاکره، حل تعارض، تصمیم‌گیری، مدیریت تیم و ارتباط موثر با مدیران ارشد و کارکنان.
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند فرآیند و پیگیری امور در محیط پویای کارخانه.

مزیت‌ها
- سابقه فعالیت در کارخانه‌های تولیدی و صنعتی با نیروی انسانی گسترده.
- تجربه استقرار یا بازطراحی سیستم‌های منابع انسانی.
- آشنایی با سیستم‌های مدیریت کیفیت و الزامات مرتبط با منابع انسانی.
- تجربه در طراحی نظام طبقه‌بندی مشاغل، ارزیابی عملکرد و نظام جبران خدمات.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار: مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری، رازداری، نظم سازمانی، قدرت تحلیل، قاطعیت حرفه‌ای و توانایی تعامل سازنده با مدیران و کارکنان.