یک روز در هفته با ساعت کاری کمتر در نظر گرفته می‌شود که روز مربوطه هر هفته با هماهنگی مدیریت مشخص خواهد شد.

کلینیک زیبایی ما جهت تکمیل کادر خود، از یک منشی منظم، خوش‌برخورد، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف

• پذیرش و راهنمایی مراجعین
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و پیام‌های مراجعین
• ثبت و هماهنگی نوبت‌های پزشکان و متخصصان
• پاسخ‌گویی به دایرکت اینستاگرام و پیام‌های واتساپ و معرفی خدمات کلینیک بر اساس اطلاعات تاییدشده
• پیگیری مشتریان و یادآوری نوبت‌ها
• ثبت اطلاعات مراجعین و تشکیل پرونده
• انجام امور صندوق، ثبت پرداخت‌ها و ارائه گزارش مالی روزانه
• ثبت و مدیریت اطلاعات مشتریان با نرم‌افزار هلو
• هماهنگی با پزشکان، اپراتورها و مدیریت کلینیک
• حفظ نظم محیط پذیرش و رعایت محرمانگی اطلاعات مراجعین

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• مدرک تحصیلی: حداقل دیپلم؛ مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا حسابداری مزیت محسوب می‌شود.
• تسلط به کار با کامپیوتر و تایپ فارسی
• آشنایی با نرم‌افزارهای Word و Excel
• تسلط به نرم‌افزار حسابداری هلو برای ثبت اطلاعات مشتریان، پرداخت‌ها و انجام امور مالی روزمره
• آشنایی با واتساپ و اینستاگرام و توانایی پاسخ‌گویی حرفه‌ای به دایرکت‌ها
• فن بیان مناسب و روابط عمومی بالا
• نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و وقت‌شناسی
• توانایی مدیریت هم‌زمان تماس‌ها، پیام‌ها و نوبت‌ها
• آشنایی با امور صندوق و ثبت دقیق تراکنش‌ها

موارد امتیازی

• سابقه کار در کلینیک زیبایی، مطب یا مراکز درمانی
• تجربه کار با نرم‌افزارهای نوبت‌دهی و مدیریت مشتریان
• تجربه مدیریت دایرکت اینستاگرام و ارتباط با مشتریان
• توانایی تهیه گزارش‌های مالی و اداری

شرایط همکاری

• محل کار: تهران
• حقوق ثابت پیشنهادی: ماهانه 24 تا 28 میلیون تومان، متناسب با سابقه و مهارت
• پاداش عملکرد: طبق توافق طرفین
• روزهای کاری و تعطیلات: شنبه تا پنجشنبه (یک روز در هفته با ساعت کاری کمتر، با هماهنگی مدیریت)
• بیمه و مزایای قانونی مطابق مقررات

نحوه ارسال درخواست

لطفاً در رزومه، مدرک تحصیلی، سوابق کاری، مهارت‌های کامپیوتری، میزان تسلط به نرم‌افزار هلو و محدوده محل سکونت ذکر شود.

از افراد منظم، حرفه‌ای و علاقه‌مند به همکاری بلندمدت دعوت به همکاری می‌شود.