کارشناس اداری و منابع انسانی

شرح وظایف:

• انجام امور اداری و پرسنلی و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان
• تشکیل، نگهداری و کنترل پرونده‌های پرسنلی و مستندات منابع انسانی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از اطلاعات کارکنان، حضور و غیاب، مرخصی و اضافه‌کاری
• همکاری در اجرای فرایندهای جذب، استخدام، آموزش و ارزیابی عملکرد
• تهیه، تنظیم و کنترل مکاتبات و مستندات اداری
• طراحی و به‌روزرسانی فایل‌های اطلاعاتی و بانک داده‌های منابع انسانی
• تهیه گزارش‌های آماری و تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی با استفاده از Excel
• انجام مغایرت‌گیری، پاک‌سازی و تجمیع داده‌ها و کنترل صحت اطلاعات
• بهینه‌سازی فرایندهای گزارش‌گیری و خودکارسازی محاسبات در Excel
• رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و سازمانی

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی، مدیریت صنعتی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری و منابع انسانی
• تسلط پیشرفته و عملی به Microsoft Excel شامل فرمول‌نویسی، توابع پیشرفته، توابع جست‌وجو، PivotTable، نمودارها و گزارش‌سازی
• توانایی کار با توابعی مانند XLOOKUP، SUMIFS، COUNTIFS، IF و INDEX/MATCH
• توانایی تحلیل داده‌ها، مغایرت‌گیری و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• آشنایی با فرایندهای اداری، امور پرسنلی و مستندات منابع انسانی
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word و Outlook
• برخورداری از دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری، پیگیری موثر و رازداری
• توانایی کار تیمی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت