داده پردازان پردیس همتا
داده پردازان پردیس همتا

مسئول دفتر - خانم

تهران، قیطریه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی ‍17:15
-
بیمه درمان تکمیلی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

زیر 10 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1392
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح شغل و وظایف:
1- هماهنگی و پیگیری امور جاری دفتر و ساختمان شامل امور اداری پرسنل و پشتیبانی.
2- برنامه‌ریزی و انجام کلیه موارد مربوط به سفرهای کاری اعضای هیئت‌مدیره و مهمانان داخلی و خارجی (رزرو بلیت، هتل و ...) با رعایت دقت، سرعت و محرمانگی.
3- مدیریت و هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره شامل تنظیم زمان، رزرو محل برگزاری، ارسال دعوت‌نامه، پیگیری حضور اعضا و تعامل موثر با دفاتر سایر مدیران و نهادهای مرتبط.
4- دریافت، ارجاع و پاسخگویی به ایمیل‌ها، مکاتبات و تماس‌های ورودی و خروجی با رعایت اصول حرفه‌ای.
5- بایگانی و نگهداری اسناد، سوابق و گزارش‌های دفتر به‌صورت منظم و سیستماتیک.
6- مدیریت تنخواه و انجام امور مالی جزئی مرتبط با دفتر.
مهارت‌ها و شرایط احراز:
1- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر.
2- تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel).
3- آشنایی با آیین نگارش و مکاتبات اداری رسمی.
4- حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه اداری یا مسئول دفتر.
5- توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام کارها به‌طور هم‌زمان.
6- تسلط به زبان انگلیسی در سطح Upper-Intermediate (B2) و توانایی مکاتبه و برقراری ارتباط موثر با مهمانان و طرف‌های خارجی.

شرایط احراز شغل

سن
22 - 32 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / روزنامه نگاری
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای داده پردازان پردیس همتا