دستیار مدیر عامل - آقا

مسئولیت‌های کلیدی
* برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت تقویم اجرایی مدیر شعبه شامل جلسات، ملاقات‌ها و رویدادهای سازمانی
* هماهنگی و تسهیل ارتباطات بین مدیر شعبه و واحدهای مختلف سازمان به‌منظور اطمینان از اجرای موثر امور
* مدیریت و نظارت بر مکاتبات، اسناد، ایمیل‌ها و ارتباطات رسمی مدیر شعبه
* تهیه، تدوین و ارائه گزارش‌های مدیریتی، صورتجلسات، تحلیل‌ها و مستندات موردنیاز
* پیگیری مستمر تصمیمات، مصوبات و پروژه‌های ارجاع‌شده از سوی مدیر شعبه تا حصول نتیجه
* برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری، ماموریت‌ها و جلسات خارج از سازمان
* حفظ و صیانت از اطلاعات، اسناد و مکاتبات محرمانه سازمانی با رعایت اصول حرفه‌ای
* ارائه پشتیبانی اجرایی و اداری به مدیر شعبه در راستای افزایش بهره‌وری و اثربخشی فعالیت‌های مدیریتی
* پایش، پیگیری و هماهنگی امور ویژه و پروژه‌های محول‌شده از سوی مدیر شعبه
* ایجاد و حفظ تعامل موثر با ذی‌نفعان داخلی و خارجی سازمان در چارچوب اختیارات تعیین‌شده

جنسیت: آقا
سن: حداکثر 35 سال
دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط
* حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت دستیار مدیرعامل، مدیر دفتر یا موقعیت‌های مشابه؛ ترجیحاً در صنعت فروش و پخش محصولات FMCG
* توانمندی بالا در تجزیه و تحلیل اطلاعات، تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه راهکارهای اجرایی
* مهارت ممتاز در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
* برخورداری از مهارت‌های ارتباطی، هماهنگی و مذاکره در سطوح مختلف سازمانی
* تسلط کامل بر اصول نگارش، مکاتبات و مستندسازی اداری
* تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
* توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه و مدیریت همزمان چند فعالیت
* دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و تعهد حرفه‌ای بالا
* برخورداری از روحیه امانت‌داری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
* توانایی کار در محیط‌های پویا و پرچالش