پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
زمان‌بندی تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها برای مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون‌سازمان
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
پاسخ‌گویی به ارباب‌رجوع به‌صورت حضوری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیران و پرسنل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
ثبت مراجعات حضوری ارباب‌رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
همکاری در حوزه‌های جذب و استخدام و آموزش