در گل‌گیفت به دنبال یک Supply & Procurement Lead توانمند، تحلیل‌گر، مذاکره‌کننده و نتیجه‌گرا هستیم که مسئولیت مدیریت تامین مواد اولیه، توسعه شبکه تامین‌کنندگان، بهینه‌سازی هزینه‌های خرید و پشتیبانی از رشد کسب‌وکار را بر عهده بگیرد.
ما به دنبال فردی هستیم که تامین را صرفاً یک فعالیت خرید نداند، بلکه آن را یکی از عوامل کلیدی سودآوری، پایداری عملیات، مدیریت سرمایه در گردش و توسعه تجاری بداند.
در این موقعیت، شما مسئول تضمین دسترسی پایدار به تمامی متریال‌های موردنیاز تولید، توسعه تامین مستقیم از تولیدکنندگان، کاهش هزینه‌ها و ضایعات، مدیریت موجودی و مشارکت در توسعه محصولات مکمل و لاین فروش B2B2C گل‌گیفت خواهید بود.

مسئولیت‌های کلیدی

1) مدیریت تامین و خرید استراتژیک | Strategic Procurement
- برنامه‌ریزی و مدیریت تامین تمامی مواد اولیه و اقلام موردنیاز تولید محصولات گل‌گیفت شامل گل شاخه‌بریده، گیاه، متریال خشک، گلدان، اسفنج، بسته‌بندی و سایر ملزومات.
- تضمین تامین اقلام با کیفیت مطلوب، قیمت رقابتی، مقدار صحیح و زمان‌بندی متناسب با نیاز تولید و فروش.
- شناسایی فرصت‌های مستمر کاهش قیمت خرید و بهینه‌سازی بهای تمام‌شده محصولات.
- مقایسه، ارزیابی و انتخاب تامین‌کنندگان براساس کیفیت، قیمت، قابلیت اطمینان، ظرفیت تامین و شرایط تجاری.
- مدیریت سفارش‌های خرید، پیگیری تحویل، تطبیق کیفیت و مقدار اقلام دریافتی با سفارش و رسیدگی به مغایرت‌ها.
- اطمینان از رعایت استانداردهای کیفیت در خرید و تحویل مواد اولیه، به‌ویژه اقلام فسادپذیر.
- همکاری با تیم‌های تولید، طراحی محصول و فروش برای تامین اقتصادی و پایدار اقلام موردنیاز محصولات فعلی و جدید.

2) برنامه‌ریزی تامین و بهینه‌سازی موجودی | Supply & Inventory Planning
- تدوین برنامه خرید براساس پیش‌بینی فروش، برنامه تولید، داده‌های مصرف، موجودی و تقویم مناسبت‌ها.
- تعیین و به‌روزرسانی حداقل موجودی، نقطه سفارش مجدد، موجودی اطمینان و حجم بهینه خرید.
- پیشگیری از اتمام موجودی، اختلال در تولید و توقف فروش ناشی از کمبود مواد اولیه.
- جلوگیری از خرید مازاد، انباشت موجودی، خواب سرمایه و افزایش ریسک فساد یا منسوخ شدن اقلام.
- برنامه‌ریزی ویژه تامین برای مناسبت‌ها و دوره‌های اوج تقاضا.
- همکاری با انبار و عملیات برای پایش موجودی، کنترل اختلافات و بهبود دقت داده‌های انبار.
- شناسایی اقلام حساس و ایجاد برنامه‌های تامین جایگزین برای کاهش ریسک وابستگی به تامین‌کننده واحد.

3) توسعه شبکه تامین‌کنندگان و مدیریت قراردادها | Supplier Development & Contract Management
- شناسایی، ارزیابی و توسعه روابط مستقیم با مزارع، گلخانه‌ها، کارخانه‌ها و تولیدکنندگان اصلی.
- کاهش وابستگی به واسطه‌ها و ایجاد مسیرهای تامین مستقیم، اقتصادی و پایدار.
- مذاکره حرفه‌ای برای دستیابی به بهترین قیمت، کیفیت، شرایط تحویل و شیوه پرداخت.
- انعقاد و مدیریت قراردادهای تامین دوره‌ای و ماهانه با شرایط قیمت‌گذاری شفاف و ترجیحاً نرخ ثابت در بازه‌های توافق‌شده.
- مذاکره برای دریافت اعتبار تجاری، شرایط پرداخت منعطف، تسویه مدت‌دار و کاهش نیاز به پیش‌پرداخت.
- تعیین شاخص‌های ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان و پایش کیفیت، قیمت و تعهد به تحویل.
- توسعه تامین‌کنندگان جایگزین و مدیریت ریسک‌های مرتبط با قیمت، کیفیت، ظرفیت تولید و نوسانات بازار.
- پیگیری اجرای تعهدات قراردادی و همکاری با واحدهای مالی و حقوقی در مدیریت قراردادها.

4) کاهش ضایعات و بهینه‌سازی هزینه‌ها | Waste Reduction & Cost Optimization
- تحلیل داده‌های ضایعات مواد اولیه و محصولات در زنجیره تامین و عملیات.
- شناسایی عوامل ضایعات مرتبط با کیفیت خرید، زمان تامین، حمل‌ونقل، ماندگاری و مقدار سفارش.
- همکاری نزدیک با تولید، انبار و عملیات برای شناسایی ریشه مشکلات و اجرای اقدامات اصلاحی.
- بهینه‌سازی تناوب، حجم و ترکیب خرید برای کاهش فساد و دورریز مواد اولیه.
- پایش مستمر نرخ ضایعات و هزینه ریالی آن و ارائه برنامه‌های مشخص برای کاهش Waste.
- شناسایی فرصت‌های کاهش هزینه کل خرید و تامین بدون افت کیفیت محصول یا افزایش ریسک عملیاتی.
- اندازه‌گیری صرفه‌جویی محقق‌شده و اثربخشی اقدامات کاهش هزینه.

5) توسعه محصولات مکمل و Concept Store | Product Sourcing & Development
- شناسایی، ارزیابی و تامین محصولات جدید برای توسعه سبد Add-on و Concept Store گل‌گیفت.
- انتخاب محصولات متناسب با هویت برند، نیاز مشتریان، مناسبت‌ها و استانداردهای کیفی گل‌گیفت.
- توسعه همکاری با تولیدکنندگان، برندها و تامین‌کنندگان محصولات مکمل و هدیه.
- مذاکره برای دستیابی به حاشیه سود مناسب، شرایط خرید رقابتی و مدل‌های همکاری منعطف از جمله فروش امانی در موارد مناسب.
- همکاری با تیم‌های طراحی محصول، مارکتینگ و فروش در انتخاب، ارزیابی و عرضه محصولات جدید.
- تحلیل عملکرد تجاری محصولات تامین‌شده و شناسایی فرصت‌های بهبود یا جایگزینی سبد محصولات.
- افزایش تنوع محصولات با حفظ انسجام هویت برند و اقتصادی بودن موجودی.

6) توسعه کسب‌وکار GolGift Supply
- مشارکت فعال در توسعه لاین GolGift Supply با هدف فروش گل، گیاه و متریال موردنیاز گل‌فروشی‌های آنلاین و آفلاین.
- شناسایی بازار هدف، جذب مشتریان سازمانی و تجاری جدید و توسعه شبکه خریداران عمده.
- ایجاد ارتباط و مذاکره با گل‌فروشی‌ها، فعالان صنعت گل و گیاه و سایر مشتریان بالقوه.
- توسعه سبد محصولات قابل عرضه در GolGift Supply براساس نیاز بازار، ظرفیت تامین و حاشیه سود.
- تدوین پیشنهادهای تجاری، شرایط فروش و قیمت‌گذاری با همکاری مدیریت و تیم‌های مرتبط.
- پیگیری فرصت‌های فروش، تبدیل مشتریان بالقوه به خریدار و توسعه همکاری‌های مستمر.
- پایش فروش، سود ناخالص، تعداد مشتریان فعال و ظرفیت رشد این لاین.

7) مدیریت خریدهای عمومی و اداری | General Procurement
- مدیریت تامین تجهیزات، ملزومات مصرفی و اقلام موردنیاز بخش‌های مختلف شرکت.
- خرید تجهیزات IT، لپ‌تاپ، لوازم اداری، ملزومات رفاهی و سایر نیازهای داخلی مطابق درخواست‌های تاییدشده.
- دریافت و مقایسه پیشنهادهای تامین‌کنندگان و انتخاب اقتصادی‌ترین گزینه منطبق با استانداردهای کیفی و نیاز واقعی.
- مدیریت برنامه‌ریزی خرید، بودجه مصوب، اسناد خرید و هماهنگی با مالی و واحدهای درخواست‌کننده.
- ایجاد فرایند شفاف، قابل ردیابی و استاندارد برای درخواست و تایید خریدهای داخلی.

8) رهبری تیم، تحلیل داده و گزارش‌دهی | Leadership & Reporting
- راهبری، تقسیم وظایف، ارزیابی عملکرد و توسعه مهارت‌های اعضای تیم تامین.
- طراحی و بهبود فرایندهای خرید، ارزیابی تامین‌کننده و کنترل سفارش‌ها.
- تعریف و پایش KPIهای تامین، کیفیت، موجودی، ضایعات، هزینه‌ها و عملکرد تجاری.
- ایجاد و نگهداری داشبوردهای به‌روز برای مدیریت خرید، قیمت مواد اولیه، موجودی، عملکرد تامین‌کنندگان و صرفه‌جویی‌ها.
- ارائه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از وضعیت تامین، ریسک‌های موجود، هزینه‌ها و فرصت‌های بهبود.
- تحلیل تغییرات قیمت، روند مصرف، ضایعات و عملکرد تجاری و تبدیل آن‌ها به Insightهای کاربردی.
- همکاری نزدیک با تیم‌های مالی، تولید، انبار، فروش، طراحی محصول و مدیریت برای تحقق اهداف سازمان.

شرایط احراز
- حداقل 3 سال تجربه مرتبط در حوزه تامین، خرید، زنجیره تامین یا مدیریت بازرگانی، ترجیحاً همراه با تجربه سرپرستی یا هدایت تیم.
- سابقه موثر در مذاکره تجاری، مدیریت تامین‌کنندگان و انعقاد قراردادهای خرید.
- تجربه در مدیریت موجودی، برنامه‌ریزی خرید و کنترل هزینه‌های تامین.
- توانایی تحلیل قیمت تمام‌شده، سود ناخالص، حاشیه سود و سرمایه در گردش.
- تسلط به Excel یا Google Sheets و توانایی تحلیل داده و تهیه گزارش مدیریتی.
- آشنایی با ابزارهای ERP، سیستم‌های انبار و گزارش‌گیری؛ تجربه استفاده از Power BI یا Metabase مزیت محسوب می‌شود.
- شناخت روش‌های مدیریت موجودی، Forecasting، Reorder Point و Supplier Performance Management.
- توانایی تحلیل ریشه‌ای مشکلات، بهینه‌سازی فرایندها و کاهش ضایعات.
- مهارت بالا در مذاکره، ارتباطات تجاری، مدیریت قرارداد و توسعه روابط بلندمدت.
- تجربه کار در صنعت گل و گیاه، محصولات فسادپذیر، خرده‌فروشی یا E-commerce مزیت مهم محسوب می‌شود.
- تجربه توسعه بازار B2B و ارتباط مستقیم با تولیدکنندگان مزیت محسوب می‌شود.

شایستگی‌های رفتاری
- مالکیت و مسئولیت‌پذیری بالا (Ownership & Accountability).
- ذهنیت اقتصادی و تمرکز بر سودآوری (Commercial Mindset).
- قدرت مذاکره و توانایی ایجاد روابط تجاری بلندمدت.
- تفکر تحلیلی، سیستمی و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده.
- رویکرد پیشگیرانه در مدیریت ریسک‌های تامین.
- مهارت برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی