مسئول دفتر

تیم دیجیتال مارکتینگ ما در حال جذب مسئول دفتر پاره‌وقت (ترجیحاً دانشجو) است که با فضای آژانس‌های تبلیغاتی آشنا باشد و امور اداری، هماهنگی و پیگیری‌های اجرایی مجموعه را انجام دهد.

شرح وظایف:

• مدیریت و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات
• هماهنگی بین تیم‌های داخلی و پیگیری امور اجرایی تا حصول نتیجه
• پیگیری امور اداری، مجوزها و بایگانی مدارک
• ثبت و پیگیری اطلاعات مرتبط با مشتریان
• استفاده از Office و ابزارهای هوش مصنوعی برای انجام امور اداری
• گزارش موارد مهم به مدیریت

شرایط احراز:

• دانشجو بودن (ترجیحاً)
• آشنایی با فضای آژانس‌های تبلیغاتی و دیجیتال مارکتینگ
• آشنایی با امور مجوزها و پیگیری‌های اداری
• تسلط به Word، Excel، Outlook
• تسلط به ابزارهای هوش مصنوعی در امور اداری و سازمانی
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و مهارت ارتباطی خوب

ساعت کاری: پاره‌وقت، سه روز در هفته (شنبه تا چهارشنبه)

محیط کاری: حرفه‌ای، پویا و پروژه‌محور در تیم دیجیتال مارکتینگ