شرکت فعال در حوزه بهره‌برداری، نگهداری و تعمیرات تاسیسات و تجهیزات دیتاسنتر، جهت تکمیل تیم خود از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی کارشناس برنامه‌ریزی و هماهنگی پروژه دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• جمع‌آوری، بررسی و تجمیع گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از تیم‌های اجرایی و سایت‌های مختلف پروژه.
• پیگیری انجام فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه (PM) مطابق برنامه زمان‌بندی مصوب.
• کنترل دریافت به‌موقع گزارش‌ها، چک‌لیست‌ها و مستندات مربوط به فعالیت‌های PM و CM.
• تهیه و به‌روزرسانی گزارش‌های مدیریتی، گزارش‌های پیشرفت فعالیت‌ها و وضعیت عملکرد سایت‌ها.
• ثبت، دسته‌بندی، نام‌گذاری و بارگذاری مستندات و گزارش‌ها در پوشه‌ها و سامانه‌های مربوطه مطابق ساختار تعیین‌شده.
• پیگیری فعالیت‌های باز، اقدامات اصلاحی، تاخیرها و موارد مطرح‌شده در جلسات تا حصول نتیجه.
• هماهنگی مستمر با سرپرستان سایت‌ها، تیم‌های فنی و سایر واحدهای مرتبط جهت دریافت اطلاعات و تکمیل مستندات.
• تهیه و به‌روزرسانی فایل‌های کنترلی، جداول پیگیری فعالیت‌ها و داشبوردهای گزارش‌دهی.
• بررسی اولیه صحت، کامل بودن و انطباق گزارش‌ها با فرمت‌ها و الزامات تعیین‌شده.
• تهیه صورت‌جلسات، پیگیری مصوبات جلسات و ارائه گزارش وضعیت اقدامات.
• همکاری در برنامه‌ریزی و پایش فعالیت‌های دوره‌ای پروژه و ارائه گزارش موارد معوق.

مهارت‌ها و توانمندی‌های موردنیاز:

• تسلط مناسب به Excel جهت تهیه گزارش‌ها، جداول کنترلی و تحلیل اطلاعات.
• آشنایی با مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Word، PowerPoint و Outlook.
• آشنایی با اصول برنامه‌ریزی، کنترل و پیگیری فعالیت‌های پروژه.
• توانایی تهیه گزارش‌های دقیق، منظم و قابل ارائه به مدیریت و کارفرما.
• مهارت بالا در سازمان‌دهی، طبقه‌بندی و مدیریت فایل‌ها و مستندات.
• توانایی پیگیری هم‌زمان چندین فعالیت و هماهنگی با واحدهای مختلف.
• دقت بالا، نظم فردی، مسئولیت‌پذیری و توجه به جزئیات.
• برخورداری از مهارت ارتباطی مناسب و روحیه کار تیمی.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.

شرایط و مزیت‌های شغلی:

• شرایط سنی حداکثر 35 سال.
• بیمه تکمیلی - بن کارت.
• مدرک تحصیلی مرتبط در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت صنعتی، مدیریت پروژه یا سایر رشته‌های مرتبط.
• حداقل 1 سال سابقه فعالیت در حوزه هماهنگی، برنامه‌ریزی، گزارش‌دهی یا کنترل پروژه.
• آشنایی با فرآیندهای نگهداری و تعمیرات (O&M / PM / CM) مزیت محسوب می‌شود.
• آشنایی با نرم‌افزارهای Power BI، Microsoft Project یا سامانه‌های مدیریت مستندات مزیت محسوب می‌شود.
• سابقه فعالیت در پروژه‌های صنعتی، تاسیساتی، مخابراتی یا دیتاسنتر مزیت محسوب می‌شود.