کارمند اداری و پشتیبانی دفتر مدیریت (خانم)
مجتمع تجاری و اداری مهتاب | تهران، میدان شوش

مجتمع تجاری و اداری مهتاب، واقع در بازار بلورفروشان میدان شوش، جهت تکمیل کادر اداری دفتر مدیریت مجموعه، از بانوان واجد شرایط، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای توانایی در انجام امور اداری و پشتیبانی دعوت به همکاری می‌نماید.

مشخصات موقعیت شغلی
جنسیت: خانم
محدوده سنی: 25 تا 35 سال
نوع همکاری: تمام‌وقت، حضوری
حقوق ماهانه: 30 میلیون تومان خالص دریافتی
شنبه تا چهارشنبه: ساعت 8 تا 17
پنجشنبه‌ها: ساعت 8 تا 14، با تعطیلی یک هفته در میان
جمعه‌ها: تعطیل
محل کار: تهران، میدان شوش، بازار بلورفروشان، مجتمع تجاری و اداری مهتاب، دفتر مدیریت مجموعه

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
انجام و پیگیری امور جاری اداری و پشتیبانی دفتر مدیریت
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و رسیدگی به درخواست‌های اداری مراجعان
تنظیم، تایپ، ثبت و بایگانی نامه‌ها، مکاتبات و اسناد اداری
هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های دفتر مدیریت
پیگیری امور محول‌شده و ارائه گزارش منظم از اقدامات انجام‌شده
هماهنگی میان مدیریت، کارکنان و بخش‌های مختلف مجموعه
تهیه گزارش‌های اداری، صورت‌جلسات و فایل‌های موردنیاز
ثبت، دسته‌بندی و نگهداری منظم اطلاعات و پرونده‌ها
پشتیبانی از امور اجرایی و هماهنگی فعالیت‌های روزمره دفتر
رعایت اصول محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات مجموعه

شرایط احراز و مهارت‌های موردنیاز
آشنایی مناسب با امور اداری، دفتری و مکاتبات سازمانی
تسلط کاربردی به کامپیوتر، Microsoft Word و Microsoft Excel
توانایی تایپ فارسی و تنظیم نامه‌ها و گزارش‌های اداری
مهارت در ارتباطات رسمی و حرفه‌ای در محیط کار
نظم، دقت، وقت‌شناسی و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری امور
قدرت یادگیری، همکاری سازمانی و حل مسائل روزمره اداری
امانت‌داری، قابل‌اعتماد بودن و رعایت محرمانگی اطلاعات
توانایی انجام مستقل وظایف محول‌شده و ارائه گزارش به مدیریت
داشتن سابقه کار مرتبط در امور اداری، دفتری یا پشتیبانی مدیریت، امتیاز محسوب می‌شود و الزامی نیست.

حقوق و مزایا
حقوق ثابت ماهانه 30 میلیون تومان خالص دریافتی
بیمه تامین اجتماعی از آغاز همکاری
عیدی، سنوات و مرخصی مطابق قانون کار
قرارداد کاری مکتوب
تعطیلی پنجشنبه‌ها به‌صورت یک هفته در میان
محیط کاری اداری، منظم و حرفه‌ای
امکان همکاری بلندمدت بر اساس عملکرد و رضایت طرفین

ویژگی‌های فرد موردنظر
برای این موقعیت شغلی به دنبال همکاری دقیق، منظم، متعهد، پیگیر و قابل‌اعتماد هستیم که با روحیه همکاری، توانایی سازمان‌دهی امور و احساس مسئولیت، در پیشبرد فعالیت‌های دفتر مدیریت نقش موثری داشته باشد.

از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه کامل و به‌روز خود را از طریق سامانه جاب‌ویژن ارسال نمایند. در صورت تایید، از طریق واتساپ جهت مصاحبه مقدماتی آنلاین اقدام خواهد شد.