شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های روزانه مدیرعامل

- پیگیری دستورات، مصوبات و امور محوله از سوی مدیرعامل

- مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌ها و مستندات مرتبط با دفتر مدیرعامل

- هماهنگی و برقراری ارتباط موثر میان مدیرعامل، واحدهای سازمان و اشخاص خارج از شرکت

- تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری اجرای تصمیمات

- تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه گزارش پیشرفت امور

- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت

 

مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز:

- روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب

- نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان امور

- تسلط به نرم‌افزارهای Office و مکاتبات اداری

- توانایی پیگیری موثر امور و مدیریت زمان

- آشنایی با اصول تشریفات و آداب حرفه‌ای سازمانی