دستیار مدیر عامل - خانم

یک مجموعه بازرگانی فعال در حوزه تجارت داخلی و بین‌المللی، جهت تکمیل کادر مدیریتی خود، از افراد توانمند، منظم، باهوش و دارای روابط عمومی بسیار قوی برای موقعیت شغلی «دستیار مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.

 

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:

- تسلط کامل به Microsoft Word، Microsoft Excel و مجموعه Microsoft Office

- آشنایی مناسب با امور بازرگانی داخلی و خارجی و مکاتبات تجاری

- روابط عمومی فوق‌العاده قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران، مشتریان و شرکای تجاری

- تسلط بر امور اداری، دبیرخانه، مستندسازی و بایگانی اسناد

- توانایی تنظیم نامه‌های رسمی، گزارش‌های مدیریتی و صورت‌جلسات

- مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی

- توانایی مدیریت هم‌زمان چندین مسئولیت و اولویت‌بندی فعالیت‌ها

- آشنایی با زبان انگلیسی و مکاتبات تجاری، مزیت محسوب می‌شود

- برخورداری از هوش بالا، سرعت عمل، دقت و قدرت حل مسئله

- مسئولیت‌پذیری، رازداری، نظم و آراستگی ظاهری

 

شرح وظایف:

- مدیریت و پیگیری امور روزانه دفتر مدیرعامل

- هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و ارتباطات مدیریتی

- پیگیری امور بازرگانی، اداری و اجرایی تا حصول نتیجه

- تهیه گزارش‌های روزانه و ارائه گزارش پیشرفت امور به مدیرعامل

- انجام مکاتبات، تنظیم اسناد و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت

- برقراری ارتباط موثر با مشتریان، تامین‌کنندگان و طرف‌های تجاری

- همکاری مستقیم با مدیرعامل در پیشبرد برنامه‌ها و اهداف شرکت

 

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:

فردی پیگیر، خوش‌برخورد، باانگیزه، سریع، دقیق، قابل‌اعتماد و دارای روحیه مدیریتی که بتواند امور محوله را با حداقل نظارت و بالاترین کیفیت به نتیجه برساند.

 

مزایا: حقوق توافقی متناسب با توانمندی و تجربه، محیط کاری حرفه‌ای و فرصت رشد و ارتقای شغلی.

 

نحوه ارسال رزومه: متقاضیان واجد شرایط می‌توانند رزومه کاری خود را ارسال نمایند.