در این جایگاه، پس از نهایی شدن توافقات فروش، مسئولیت آمادهسازی، ثبت و پیگیری قراردادهای مشتریان سازمانی را بر اساس الگوهای مصوب شرکت بر عهده خواهید داشت. دقت در ثبت اطلاعات، کنترل مستندات و پیگیری بهموقع مراحل قرارداد، نقش مهمی در اجرای منظم فرآیند فروش دارد.
مسئولیتهای کلیدی- آمادهسازی و تکمیل قراردادهای مشتریان سازمانی بر اساس الگوهای مصوب شرکت.
- درج و کنترل اطلاعات مشتری، نوع خدمات، تجهیزات، مبالغ و سایر مشخصات مورد نیاز در قرارداد.
- بررسی صحت و کامل بودن اطلاعات و مستندات پیش از ارسال قرارداد.
- ارسال قرارداد برای مشتری و پیگیری مراحل بررسی، تأیید و امضا تا نهایی شدن.
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات و مستندات قراردادها در سیستمهای مربوطه.
- هماهنگی با کارشناسان فروش و واحدهای مرتبط برای تکمیل فرآیند قرارداد.
- تهیه گزارش از وضعیت قراردادهای در دست اقدام و پیگیری موارد معوق.
دانش و مهارتهای مورد نیاز- توانایی کار دقیق با اطلاعات، ارقام و مستندات.
- آشنایی با فرآیندهای اداری و مستندسازی.
- توانایی مدیریت و پیگیری همزمان چند قرارداد.
- مهارت مناسب در مکاتبات و ارتباطات اداری.
مزیت محسوب میشود:- تجربه فعالیت در پشتیبانی فروش، امور اجرایی فروش یا عملیات قراردادها.
- آشنایی با فرآیندهای فروش سازمانی (B2B).
- تجربه کار با نرمافزارهای CRM.
شایستگیهای فردی- دقت و توجه بالا به جزئیات.
- نظم و مسئولیتپذیری.
- پیگیری مستمر تا حصول نتیجه.
- توانایی برنامهریزی و مدیریت زمان.
- مهارت ارتباطی مناسب و تعامل مؤثر با مشتریان و واحدهای داخلی.
- روحیه همکاری و یادگیری.
رشد، فراتر از نقشهاتوسعه شما، بخشی از مسیر توسعه سازمان است. در رسپینا تلاش میکنیم محیطی فراهم کنیم تا در کنار ایفای نقش حرفهای خود، فرصت یادگیری مستمر، توسعه توانمندیها و اثرگذاری بیشتر را داشته باشید.
اگر به دنبال فرصتی برای بهکارگیری تجربه و رشد در مسیر حرفهای خود هستید، مشتاق آشنایی با شما هستیم.