شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی محول‌شده از سوی مدیریت
• انجام مکاتبات اداری، نگارش نامه‌ها و تنظیم صورت‌جلسات
• سازمان‌دهی، بایگانی و به‌روزرسانی اسناد و اطلاعات شرکت
• پشتیبانی از تیم فروش از طریق ثبت اطلاعات و انجام امور سامانه‌ای مربوطه
• مشارکت در تولید محتوا و معرفی محصولات، هماهنگی‌های لازم جهت شرکت در نمایشگاه‌ها و ارائه پیشنهادات اجرایی جهت بهبود محتوای معرفی شرکت
• خرید و هماهنگی ملزومات اداری و هدایای تبلیغاتی
• طراحی و بهبود فرم‌ها، چک‌لیست‌ها و گزارشات
• انجام امور تشریفاتی و پذیرایی مربوط به بازدیدکنندگان و مهمانان شرکت

شایستگی‌ها و مهارت‌های موردنیاز:
• توانایی حل مسئله با خلاقیت بالا و پیشبرد مستقل امور در چارچوب اهداف تعیین‌شده
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office شامل Word, Excel, PowerPoint
• آشنایی کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی برای تحقیق، نگارش و تسریع فرآیندها
• نگارش مناسب فارسی، دقت در ثبت اطلاعات و تسلط بر تایپ سریع
• آشنایی و تسلط کاربردی به نرم‌افزارهای گرافیکی و تولید محتوای بصری از جمله Adobe Photoshop, Canva و ابزارهای هوش مصنوعی مرتبط، و توانایی تولید محتوای تبلیغاتی و سازمانی
• ترجیحاً آشنا به WordPress و پشتیبانی وب‌سایت
• روابط عمومی مناسب، توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران، مشتریان و ادارات دولتی

در صورت نداشتن سابقه کار و داشتن روحیه یادگیری و انگیزه مناسب نیز می‌توانید رزومه خود را ارسال کنید.
امکان ارتقای شغلی و توسعه مسیر حرفه‌ای متناسب با عملکرد و توانمندی‌های فرد نیز وجود دارد.