هماهنگ کننده پروژه

شرح وظایف

• پیگیری و هماهنگی کلیه فعالیت‌های مربوط به پروژه از زمان دریافت سفارش تا تحویل نهایی کالا به مشتری
• تهیه و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی پروژه و پیگیری پیشرفت فعالیت‌ها
• هماهنگی بین واحدهای فروش، بازرگانی، تامین، فنی، مالی، انبار و لجستیک
• کنترل زمان‌بندی تحویل کالا، شناسایی تاخیرهای احتمالی و پیگیری رفع آن‌ها
• ارتباط و هماهنگی مستمر با مشتریان و ارائه گزارش وضعیت پروژه
• پیگیری مدارک و مستندات فنی، بازرگانی و کیفی مرتبط با پروژه
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پروژه، پیشرفت کار، تاخیرها و موارد باز
• ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات و مستندات پروژه
• هماهنگی امور مربوط به بازرسی کالا
• پیگیری مغایرت‌ها، مشکلات اجرایی و موارد معوق تا حصول نتیجه
• شناسایی ریسک‌ها و گلوگاه‌های پروژه و اطلاع‌رسانی به مدیر پروژه / مدیریت
• همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای هم‌زمان چند پروژه و سفارش

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در هماهنگی پروژه، بازرگانی، تامین کالا یا صنایع نفت، گاز و پتروشیمی
• تجربه کار در شرکت‌های تامین‌کننده تجهیزات یا پیمانکاران حوزه نفت و گاز مزیت محسوب می‌شود
• توانایی بالا در پیگیری، هماهنگی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
• تسلط مناسب به Microsoft Excel و Microsoft Word و توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتری، تامین‌کننده و واحدهای داخلی
• دقت بالا در پیگیری جزئیات، مستندات، زمان‌بندی و تعهدات پروژه
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• روحیه مسئولیت‌پذیری، نظم و نتیجه‌گرایی
• توانایی کار تیمی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• آشنایی با فرآیندهای خرید و تامین تجهیزات صنعتی مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با زبان انگلیسی، به‌خصوص در حد مطالعه و مکاتبات بازرگانی، مزیت محسوب می‌شود

مهارت‌های کلیدی مورد انتظار

پیگیری قوی | نظم و دقت | مدیریت زمان | ارتباطات موثر | گزارش‌دهی | هماهنگی بین واحدها | حل مسئله | کار تیمی