مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف:
مدیریت و هماهنگی تقویم کاری مدیران و سازماندهی جلسات.
مدیریت مکاتبات رسمی (نامه‌نگاری‌های اداری، بانکی و تجاری).
پذیرش و هدایت مراجعین و مشتریان با برخورد حرفه‌ای.
پیگیری امور مربوط به بایگانی، مدارک گمرکی و اسناد تجاری.
هماهنگی با بخش‌های مختلف شرکت جهت اطمینان از گردش صحیح اطلاعات.
مدیریت تماس‌ها و پاسخگویی به استعلام‌های ورودی.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در زمینه امور اداری یا مدیریت دفتر.
تسلط کامل به مدیریت زمان و توانایی سازماندهی امور هم‌زمان.
مسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel).
دارای مهارت‌های ارتباطی قوی و برخورد حرفه‌ای با مشتریان و مراجعین.
دقت بسیار بالا در انجام امور حساس و پیگیری منظم امور.
توانایی نگارش نامه‌های رسمی و اداری با رعایت اصول نگارشی.
آشنایی با حوزه فعالیت‌های بازرگانی و واردات (مزیت محسوب می‌شود).

مزایای همکاری:
حقوق توافقی (متناسب با سطح تجربه و مهارت).
محیط کاری پویا و حرفه‌ای.