دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

• تسلط کامل به مهارت‌های ICDL و امور دفتری
• آشنایی با مکاتبات اداری، تنظیم صورتجلسات و بایگانی پیشرفته
• روابط عمومی قوی، فن بیان بالا و آداب معاشرت حرفه‌ای
• درک بالا، توانایی حل مسئله، قدرت تصمیم‌گیری و اداره امور دفتر
• دارای روحیه تفکر سیستمی، مسئولیت‌پذیر، پاسخگو، متعهد و صبور
• مهارت کار تیمی و هماهنگی بین واحدها
• آشنایی متوسط با زبان خارجی (مزیت محسوب می‌شود)

مدیریت ارتباطات و دفتر مدیریت:

• مدیریت و برنامه‌ریزی دقیق تقویم کاری مدیرعامل، تنظیم جلسات، ملاقات‌ها و پیگیری زمان‌بندی‌ها
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی دفتر مدیریت
• استقبال و پذیرایی از مهمانان و جلسات مدیرعامل و ریاست هیئت‌مدیره با رعایت استانداردهای تشریفات

امور مکاتبات و مستندسازی:

• تهیه، تنظیم، تایپ و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها، دستورات و یادداشت‌های اداری
• ثبت، شماره‌گذاری، پیگیری و بایگانی منظم کلیه نامه‌های وارده و صادره (محرمانه و عادی)
• تنظیم صورتجلسات نشست‌های مدیرعامل با مدیران و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه

هماهنگی‌های اجرایی و درون‌سازمانی:

• هماهنگی و نظارت بر امور عمومی دفتر
• خرید و سفارش ملزومات دفتر عمدتاً به‌صورت آنلاین (پذیرایی، لوازم‌التحریر و ...)
• پیگیری و ارتباط با پیمانکار فناوری اطلاعات و ثبت و پیگیری تیکت‌ها
• پیگیری امور عمومی دفتر و هماهنگی ناهار همکاران
• پاسخگویی به مراجعین
• پیگیری و انجام امور مرتبط با ارسال و دریافت مرسولات از طریق پیک، پست، اسنپ و ...

مدیریت اطلاعات و محرمانه بودن اسناد:

• حفظ محرمانگی اسناد، اطلاعات، مدارک و اخبار مرتبط با دفتر مدیریت و تصمیمات استراتژیک شرکت
• نظارت بر نگهداری صحیح تجهیزات موجود در دفتر مدیریت و درخواست ملزومات دفتری مورد نیاز