مسئول دفتر - خانم

ما در شرکت توسعه کسب‌وکار پروجیتال (فعال در حوزه طراحی سایت، سئو، UI/UX، تبلیغات دیجیتال و برندینگ)، به دنبال یک نیروی اداری و دفتری منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر هستیم.
اگر به انجام امور اداری، مالی و حسابداری، هماهنگی‌های سازمانی، پیگیری امور شرکت و ایجاد نظم در فرآیندهای کاری علاقه‌مند هستی و از کار در یک محیط پویا و حرفه‌ای لذت می‌بری، خوشحال می‌شویم در تیم پروجیتال همراه ما باشی.

مسئولیت‌ها:
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مکاتبات اداری
• انجام امور مالی و ثبت اسناد حسابداری در نرم‌افزار مالی
• تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک شرکت
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و رویدادهای داخلی
• پیگیری امور اداری و مکاتبات داخلی و خارجی
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورتجلسات و نامه‌های اداری
• انجام امور پذیرایی از مهمانان و مراجعین شرکت
• ثبت و بایگانی فاکتورها، رسیدها و سایر اسناد مالی
• پیگیری پرداخت‌ها، دریافت‌ها و امور اداری مرتبط با مشتریان و تامین‌کنندگان
• انجام سایر امور محوله در حوزه اداری و دفتری

شرایط احراز:
• آشنایی با مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با اصول و ابزارهای حسابداری و ثبت اسناد مالی
• توانایی انجام امور اداری، بایگانی و مستندسازی
• مهارت ارتباطی مناسب و روابط عمومی خوب
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری
• توانایی مدیریت و اولویت‌بندی هم‌زمان چند وظیفه

ویژگی‌های فردی:
• پیگیر و متعهد در انجام امور
• دارای روحیه همکاری و کار تیمی
• منظم، دقیق و جزئی‌نگر
• قابل اعتماد و پایبند به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
• دارای انگیزه یادگیری و توسعه فردی

حقوق و مزایا:
• حقوق توافقی متناسب با توانمندی و تجربه
• بیمه تامین اجتماعی
• محیط کاری دوستانه و حرفه‌ای
• امکان یادگیری و رشد شغلی در کنار تیم متخصص پروجیتال
• همکاری در پروژه‌های متنوع و چالش‌برانگیز

ساعت و روزهای کاری:
شنبه تا پنجشنبه ساعت 9:00 الی 18:00

محل کار:
تهران – حدفاصل خیابان پیروزی و دماوند