کارشناس اداری (دبیرخانه)

• ثبت، شماره‌گذاری، ارجاع و پیگیری مکاتبات وارده و صادره
• تنظیم و تایپ نامه‌های اداری با رعایت اصول مکاتبات رسمی
• مدیریت، طبقه‌بندی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
• پیگیری گردش مکاتبات و حصول اطمینان از ارجاع و پاسخ‌گویی به‌موقع
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه‌های اتوماسیون اداری
• هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان در خصوص مکاتبات و مستندات
• حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت ضوابط مربوط به نگهداری و دسترسی به اسناد

• آشنایی کامل با اصول نامه‌نگاری اداری و فرآیندهای دبیرخانه
• تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel و آشنایی با اتوماسیون اداری
• توانایی مدیریت هم‌زمان امور، اولویت‌بندی و پیگیری موثر فعالیت‌ها
• دقت و سرعت عمل بالا در ثبت، کنترل و سازمان‌دهی اطلاعات
• برخورداری از مهارت‌های ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای با واحدهای سازمان
• مسئولیت‌پذیری، نظم، امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات

سابقه فعالیت مرتبط در دبیرخانه یا واحدهای اداری، مزیت محسوب می‌شود.