کارشناس اداری

مجموعه هگزاپوشش واقع در شهرک صنعتی امیرکبیر با سال‌ها سابقه در زمینه پوشش‌دهی و آنودایز آلومینیوم، جهت تکمیل کادر خود از نیروهای جوان، پرتلاش، مسئولیت‌پذیر و متعهد دعوت به همکاری می‌نماید.

• شرح وظایف:

1. انجام امور حسابداری (صدور فاکتور، ثبت سند و ...)
2. پاسخ‌گویی به تماس‌ها، پیام‌ها و مراجعه حضوری مشتریان
3. معرفی خدمات مجموعه و ارجاع پرسش‌های تخصصی به مسئول فنی
4. دریافت و ثبت اطلاعات مشتری، مشخصات قطعات و خدمات درخواستی
5. ثبت ورود و خروج قطعات و هماهنگی دریافت و تحویل سفارش‌ها
6. پیگیری وضعیت سفارش و اطلاع‌رسانی زمان تحویل به مشتری با هماهنگی تولید
7. پیگیری پرداخت‌ها و مطالبات با هماهنگی حسابداری
8. بایگانی اسناد، تصاویر قطعات و سوابق سفارش‌ها
9. تهیه گزارش از فروش، پیگیری مشتریان، سفارش‌های باز و مطالبات
10. ایده‌پردازی در کارهای مارکتینگ

• مهارت‌های مورد نیاز:

1. ارتباط موثر و فن بیان مناسب: برخورد محترمانه، خوب گوش دادن و پاسخ‌گویی روشن
2. نظم، دقت و پیگیری: ثبت صحیح اطلاعات و دنبال کردن کارها تا رسیدن به نتیجه
3. تسلط کاربردی به کامپیوتر: Excel و Word و یادگیری نرم‌افزارهای مجموعه
4. تسلط به امور حسابداری: فاکتور، دریافت و پرداخت، مانده‌حساب و مطالبات
5. مدیریت زمان: اولویت‌بندی کارها و رسیدگی هم‌زمان به چند سفارش
6. کار تیمی: هماهنگی با تولید و حسابداری و برخورد مناسب
7. توانایی یادگیری بالا و ذهن پویا

در صورت نداشتن سابقه کار و داشتن روحیه یادگیری و انگیزه مناسب نیز می‌توانید رزومه خود را ارسال کنید.

امکان ارتقای شغلی و توسعه مسیر حرفه‌ای متناسب با عملکرد و توانمندی‌های فرد نیز وجود دارد.