شرکت بورس کالای ایران
شرکت بورس کالای ایران

مسئول دفتر

تهران، چهارراه ولیعصر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8-16
-
-

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

201 تا 500 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1386
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط
زبان انگلیسی-مقدماتی

شرح شغل و وظایف

شرح شغل:
  • برنامه‌ریزی، تنظیم، یادآوری، هماهنگی و پیگیری مقدمات برگزاری جلسات، ملاقات‌ها و دیدارهای درون‌ و برون‌سازمانی طبق دستور مدیر مافوق
  • پاسخگویی و مدیریت ارتباطات تلفنی و حضوری متقاضیان درون و برون‌سازمانی و ارائه گزارش امور به مدیر مافوق
  • آماده‌سازی و تدوین گزارشات مقتضی و جمع‌آوری اطلاعات و مستندات مورد نیاز طبق نظر مدیر مافوق
  • ابلاغ و پیگیری دستورات صادره از طرف مافوق به سایر واحدها براساس سلسله‌مراتب سازمانی از طریق برقراری ارتباط بین‌فردی موثر
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
  • پیگیری موثر جهت تحقق برنامه‌ریزی‌های مدیر مافوق تا حصول نتیجه
  • بایگانی و حفظ و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی با حفظ محرمانگی
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها طبق نظر مدیر مافوق
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیر مافوق
شرایط احراز و شایستگی‌ها:
مقطع تحصیلی: کارشناسی
رشته تحصیلی: کلیه رشته‌های مدیریت
دارای حداقل 5 سال تجربه کار در پست سازمانی مشابه
  • تسلط بر اصول و فنون نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint
  • آشنایی با اتوماسیون اداری
  • آشنایی با مهارت گزارش‌نویسی
  • آشنایی با مدیریت اسناد و بایگانی
  • آشنایی با تایپ سریع فارسی و انگلیسی
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • دارای مهارت مدیریت زمان
  • دارای مهارت مدیریت چندوظیفه‌ای
  • دارای مهارت برقراری ارتباط موثر
  • دارای مهارت کار تیمی و تعامل بین‌فردی
  • دارای مهارت مدیریت استرس
  • دارای مهارت توانایی حل مسئله، جمع‌آوری اطلاعات و ارزیابی راه‌حل‌ها
  • مسئولیت‌پذیر و رازدار
  • منظم و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام امور محوله با دقت به جزئیات

شرایط احراز شغل

سن
24 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| مقدماتی ۱۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت بورس کالای ایران