حسابدار

عنوان شغلی: حسابدار و مسئول امور مالی اجرایی
شرکت: رستا ماکیان پارس
واحد سازمانی: مالی و اداری
گزارش‌دهی به: مدیرعامل
سطح شغلی: کارشناس / کمک‌حسابدار مستعد رشد
سابقه موردنیاز: حداقل 2 سال

1) معرفی موقعیت شغلی
شرکت رستا ماکیان پارس، فعال در زمینه تولید قراردادی کنسانتره و تولید و عرضه افزودنی‌های خوراک دام و طیور، به دنبال جذب یک نیروی دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای انجام امور حسابداری روزمره، خزانه‌داری و تهیه گزارش‌های مالی مدیریتی است.

فرد منتخب تحت نظارت مستقیم مدیرعامل فعالیت خواهد کرد و انتظار می‌رود با آموزش اولیه و کسب تجربه، به‌تدریج مسئولیت اجرای مستقل امور مالی روزمره شرکت را بر عهده بگیرد.

امور تخصصی مالیاتی شرکت در حال حاضر برون‌سپاری شده است و این موقعیت شغلی با تمرکز بر حسابداری اجرایی، کنترل اسناد، مدیریت جریان نقدی و گزارش‌دهی مالی تعریف شده است.

2) شرح وظایف و مسئولیت‌ها

الف) حسابداری روزمره و ثبت اسناد
ثبت اسناد حسابداری مربوط به خرید، فروش، دریافت، پرداخت و هزینه‌های شرکت.
ثبت و کنترل اسناد مربوط به حساب‌های بانکی، صندوق، تنخواه و انتقال وجه بین حساب‌ها.
نگهداری و به‌روزرسانی حساب‌های دریافتنی مشتریان و حساب‌های پرداختنی تامین‌کنندگان.
کنترل و بایگانی فاکتورها، رسیدها، اسناد پرداخت و سایر مدارک مالی.
پیگیری اسناد ناقص و مغایرت‌های مالی و رفع آن‌ها با هماهنگی مسئول مربوطه.
کنترل صحت اطلاعات ثبت‌شده در نرم‌افزار حسابداری و نگهداری منظم سوابق مالی.

ب) خزانه‌داری و مدیریت نقدینگی
کنترل روزانه موجودی حساب‌های بانکی شرکت.
ثبت و پیگیری چک‌های دریافتی و پرداختی و کنترل سررسید آن‌ها.
تهیه فهرست پرداخت‌های پیش‌رو و دریافت‌های مورد انتظار.
پیگیری وصول مطالبات مشتریان و اطلاع‌رسانی درباره مطالبات سررسیدشده.
تهیه برنامه پرداخت هفتگی با در نظر گرفتن موجودی نقدی، تعهدات و اولویت پرداخت‌ها.
تهیه پیش‌بینی جریان نقدی شرکت برای دوره‌های 7، 15 و 30 روزه.
گزارش فوری کسری احتمالی نقدینگی، چک‌های نزدیک سررسید و تعهدات مالی مهم به مدیرعامل.
تهیه پیشنهاد پرداخت‌ها برای بررسی و تایید مدیرعامل؛ انجام پرداخت‌ها صرفاً مطابق سطح اختیارات و تاییدهای تعیین‌شده شرکت.

ج) کنترل خرید، فروش، انبار و تولید قراردادی
ثبت و کنترل اسناد مالی خرید مواد اولیه، افزودنی‌ها، ملزومات و خدمات.
کنترل فاکتورهای فروش و ثبت دریافت‌های مرتبط با مشتریان.
تطبیق اسناد خرید و فروش با فاکتورها، رسیدهای انبار و مدارک تحویل کالا.
پیگیری اسناد مالی مرتبط با ارسال مواد اولیه به کارخانه طرف قرارداد، تولید، تحویل محصول و هزینه‌های تولید.
همکاری با مسئول انبار و رابط تولید برای تطبیق اطلاعات مالی با گردش مواد اولیه و محصول نهایی.
تهیه گزارش از بدهی‌های مرتبط با تولید قراردادی و هزینه‌های ثبت‌شده تولید.
شناسایی و گزارش مغایرت میان اسناد مالی، اطلاعات انبار و گزارش‌های تولید؛ مسئولیت ثبت موجودی و تایید مقادیر فیزیکی مطابق تفکیک وظایف شرکت انجام می‌شود.

د) گزارش‌دهی به مدیرعامل
تهیه گزارش روزانه موجودی بانک‌ها، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و چک‌های نزدیک سررسید.
تهیه گزارش هفتگی مطالبات مشتریان، بدهی تامین‌کنندگان و تعهدات مالی پیش‌رو.
تهیه گزارش جریان نقدی پیش‌بینی‌شده و اعلام کسری احتمالی نقدینگی.
تهیه گزارش ماهانه گردش حساب‌های بانکی، مانده مشتریان و تامین‌کنندگان و وضعیت چک‌ها.
تهیه گزارش خلاصه فروش، خرید، هزینه‌ها و سایر اطلاعات مالی موردنیاز مدیریت.
ارائه گزارش مغایرت‌ها، ریسک‌های مالی و موارد نیازمند تصمیم‌گیری مدیرعامل.
قابلیت ردیابی ارقام گزارش‌ها تا اسناد و مدارک پشتیبان.

هـ) هماهنگی امور مالیاتی و اداری
آماده‌سازی و دسته‌بندی اسناد موردنیاز مشاور یا پیمانکار مالیاتی.
همکاری در تهیه و ارسال به‌موقع اطلاعات مالی موردنیاز برای تکالیف قانونی شرکت.
پیگیری دریافت فاکتورها و مدارک معتبر از مشتریان و تامین‌کنندگان.
همکاری در تهیه اطلاعات موردنیاز مربوط به حقوق و دستمزد و بیمه، حسب وظایف محول‌شده.
پیگیری موارد اعلام‌شده از سوی مشاور مالیاتی و گزارش وضعیت انجام آن‌ها به مدیرعامل.

3) شرایط احراز
مدرک کارشناسی حسابداری.
آشنایی با اصول پایه حسابداری و مفاهیم بدهکار و بستانکار.
آشنایی اولیه با نرم‌افزارهای حسابداری و توانایی یادگیری سریع نرم‌افزار مورد استفاده شرکت.
تسلط مناسب به Excel و توانایی کار با جداول، فرمول‌های پایه و گزارش‌های مالی.
آشنایی اولیه با فرآیندهای بانکی، چک، دریافت و پرداخت.
توانایی سازمان‌دهی اسناد و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
دقت بالا در ورود اطلاعات و کنترل ارقام.
توانایی تهیه گزارش‌های روشن و منظم برای مدیرعامل.

مزیت محسوب می‌شود:
سابقه فعالیت در واحد حسابداری شرکت‌های تولیدی و صنعتی.
آشنایی با سامانه مودیان و فرآیندهای مالیاتی ایران.
آشنایی با حسابداری انبار و فرآیندهای تولید.
سابقه کار با چک‌های صیادی و تهیه گزارش جریان نقدی.

4) شایستگی‌های رفتاری
امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات مالی شرکت.
مسئولیت‌پذیری و پاسخ‌گویی در قبال وظایف محول‌شده.
دقت، نظم و توجه به جزئیات.
پیگیری فعال امور و پرهیز از موکول کردن کارها به یادآوری مدیرعامل.
توانایی اولویت‌بندی کارها و رعایت مهلت‌های زمانی.
صداقت در گزارش خطاها، مغایرت‌ها و مشکلات.
آمادگی برای یادگیری و پذیرش بازخورد.

5) شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)
ثبت به‌موقع و صحیح اسناد مالی.
میزان مغایرت‌های ثبت‌شده و سرعت شناسایی و رفع آن‌ها.
به‌روز بودن اطلاعات حساب‌های بانکی، مشتریان و تامین‌کنندگان.
دقت در ثبت و پیگیری سررسید چک‌ها.
تحویل به‌موقع گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه.
دقت پیش‌بینی جریان نقدی و اعلام به‌موقع کسری احتمالی.
کامل بودن اسناد و مدارک مالی و آمادگی برای ارائه آن‌ها به مشاور مالیاتی.
کاهش نیاز به پیگیری مستمر مدیرعامل برای انجام وظایف روزمره.
رعایت فرآیند تایید پرداخت‌ها و کنترل‌های داخلی شرکت.

6) برنامه رشد شغلی
برای فرد منتخب، آموزش اولیه در زمینه نرم‌افزار حسابداری، فرآیندهای مالی شرکت، خزانه‌داری، کنترل اسناد و گزارش‌دهی در نظر گرفته می‌شود. انتظار می‌رود فرد در ماه اول با فرآیندها آشنا شود و وظایف پایه را با نظارت انجام دهد؛ سپس متناسب با پیشرفت و دقت عملکرد، مسئولیت‌های بیشتری را به‌صورت مستقل بر عهده بگیرد.

هدف از این موقعیت شغلی، ایجاد یک نیروی مالی قابل اتکا برای مدیریت امور روزمره شرکت و فراهم کردن امکان تمرکز بیشتر مدیرعامل بر تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و توسعه کسب‌وکار است.