منشی و دستیار مدیرعامل
اسکیلید
30 - 40 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا پنج شنبه 10 صبح تا 7 عصر
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
خدمات سازمانی / مشاوره مدیریت
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1405
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
AI Chatbots & General Assistants - متوسط
شرح شغل و وظایف
به‌دنبال یک همکار دقیق، منظم، خوش‌برخورد و قابل‌اعتماد هستیم که برای همکاری مستقیم با مدیرعامل، مدیریت برنامه‌ها، هماهنگی قرارها و پیگیری امور اجرایی روزمره را به‌عهده بگیرد.
اگر به جزئیات توجه می‌کنید، کارها را تا رسیدن به نتیجه پیگیری می‌کنید و به یادگیری و پیشرفت علاقه دارید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.
مسئولیت‌ها
- مدیریت تقویم و جلسات مدیرعامل: تنظیم زمان جلسات، هماهنگی با افراد، یادآوری به‌موقع و جلوگیری از تداخل برنامه‌ها
- هماهنگی مصاحبه‌های استخدامی: ارتباط با متقاضیان، تعیین زمان مصاحبه، ارسال اطلاعات لازم و پیگیری حضور افراد
- هماهنگی قرارهای شخصی مدیرعامل: گرفتن و پیگیری نوبت‌هایی مانند وقت پزشک و سایر قرارهای شخصی
- ثبت و نگهداری رسیدهای پرداخت: جمع‌آوری، دسته‌بندی و بایگانی منظم رسیدها و مستندات پرداخت
- پیگیری حضور و غیاب همکاران: بررسی و ثبت ورود و خروج، پیگیری مغایرت‌ها و ارائه گزارش منظم
- پیگیری امور اجرایی روزمره: یادآوری کارهای مهم، اطلاع‌رسانی تغییرات و اطمینان از انجام به‌موقع هماهنگی‌ها
ویژگی‌های مورد انتظار
- دقت، نظم و خوش‌قولی در انجام کارها
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری کارها بدون نیاز به یادآوری مداوم
- برخورد مثبت، محترمانه و توانایی ارتباط موثر با افراد مختلف
- رازداری، امانت‌داری و رعایت مرزهای حرفه‌ای در ارتباط با مدیرعامل و همکاران
- توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند کار
- آشنایی با ابزارهای تقویم، ثبت اطلاعات و کارهای اداری
- توانایی استفاده کاربردی از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای کارهایی مثل تنظیم متن، خلاصه‌سازی و کمک به برنامه‌ریزی
- علاقه به یادگیری، افزایش مهارت و پیشرفت حرفه‌ای
محل کار: سعادت‌آباد
شرایط احراز شغل
سن
24 - 34 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای اسکیلید