مسئول دفتر - خانم

شرکت عظیم سازه اعلا هونام (عاملیت رسمی کناف ایران - کی پلاس) در استان البرز (عظیمیه) جهت تکمیل کادر اداری خود در سمت مسئول دفتر، با احراز شرایط ذیل استخدام می‌نماید.
پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن‌ها
پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیران
آشنایی و تسلط به فضای مجازی و Social Media
دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه و دورنگارها)
سازماندهی و نگهداری مستندات پیام‌ها و نامه‌ها
تنظیم صورت‌جلسات و پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌ها
کار با تلفن و سایر تجهیزات اداری
تنخواه‌گردانی و امور مرتبط با آن
انجام سایر وظایف عمومی و دفتری محوله
آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دقت و توجه به جزئیات
مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office
توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
توانایی حل مسئله و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
مدیریت همزمان فعالیت‌های متنوع
توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه
دارای اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری بالا
دارای مهارت‌های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا
آشنایی با آداب تشریفات و خدماتی
خوش‌برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خودانگیخته و پرانرژی
دقیق، منظم و وقت‌شناس
آشنایی با نرم‌افزارهای کاربردی اداری
تسلط به زبان انگلیسی
مهارت‌های جستجو و گردآوری اطلاعات
توانایی کار در یک محیط پویا و پرجنب‌وجوش