مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

شرکت گسترش خدمات ارتباطات کاراشاب در راستای توسعه تیم خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و توانمند برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند.

• مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیر و هماهنگی جلسات و قرارها
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و برون‌سازمانی
• دریافت، ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات و درخواست‌های مرتبط
• تهیه و تنظیم صورتجلسات، گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز
• پیگیری مصوبات جلسات و اقدامات محوله تا حصول نتیجه
• پاسخگویی و هماهنگی ارتباطات تلفنی و اداری دفتر
• هماهنگی امور مربوط به مراجعین و مهمانان
• مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری به‌صورت منظم و محرمانه
• هماهنگی بین واحدهای سازمان در خصوص موضوعات ارجاع‌شده از سوی مدیریت
• پیگیری امور اداری و اجرایی محوله و ارائه گزارش وضعیت اقدامات
• انجام سایر امور مرتبط با دفتر و وظایف محوله از سوی مدیر

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های مسئول دفتر، دستیار مدیر یا امور اداری
• تسلط مناسب به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel و PowerPoint
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری امور
• مهارت مناسب در مکاتبات و نگارش اداری
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و همکاران
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
• دقت و توجه بالا به جزئیات
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری و نتیجه‌گرایی

• نظم و انضباط کاری
• پیگیری موثر و مستمر
• مدیریت زمان و اولویت‌ها
• مهارت ارتباطی و تعامل سازمانی
• حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور اجرایی
• انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
• ظاهر و رفتار حرفه‌ای

• تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل، معاونت یا مدیران ارشد
• تجربه تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات