مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرکت سپید سیستم شریف به منظور تکمیل کادر خود در زمینه مسئول دفتر مدیرعامل از علاقه‌مندان به این حوزه دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

1. مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیرعامل و هماهنگی جلسات
2. هماهنگی جلسات داخلی و برون‌سازمانی و پیگیری زمان‌بندی آن‌ها
3. پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و مراجعات
4. دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری
5. تهیه و تنظیم نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌های موردنیاز
6. پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
7. هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف شرکت
8. هماهنگی امور جلسات، پذیرایی و برنامه‌ریزی‌های مربوط به مهمانان
9. پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیریت
10. مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات دفتر
11. پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیر مربوطه
12. هماهنگی جلسات و ارتباطات مدیرعامل با مشتریان، سازمان‌ها و شرکت‌های طرف قرارداد
13. انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیریت
14. تنخواه‌گردان

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، منشی مدیرعامل یا عناوین مشابه
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
• فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای
• نظم و دقت بالا در انجام امور
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد
• تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
• توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
• ظاهر و پوشش متناسب با محیط اداری و سازمانی
• توانایی کار تیمی و تعامل موثر با مدیران و کارکنان

مزیت محسوب می‌شود:

• سابقه فعالیت در شرکت‌های فناوری و دانش‌بنیان
• آشنایی با اصول مکاتبات و تشریفات اداری
• آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
• تجربه کار مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد
• تسلط مناسب به زبان انگلیسی

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
منظم | دقیق | پیگیر | مسئولیت‌پذیر | خوش‌برخورد | رازدار | باانرژی | توانمند در مدیریت زمان

شرایط همکاری:
محل کار: تهران
نوع همکاری: تمام‌وقت
محیط کاری: حرفه‌ای و پویا
امکان رشد و یادگیری در مجموعه
شرکت سپید سیستم شریف

از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه خود را جهت بررسی و دعوت به مصاحبه ارسال نمایند.