مسئول دفتر مدیر عامل

شرکت ساختمانی و بازرگانی نبردپی به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح شغل و وظایف:
مدیریت و سازمان‌دهی امور دفتر مدیرعامل و هماهنگی برنامه‌های روزانه
تنظیم جلسات، مدیریت قرارهای ملاقات و هماهنگی با مراجعان
انجام مکاتبات اداری، تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
پیگیری مصوبات جلسات و دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و ارتباطات اداری
ثبت، ارجاع، پیگیری و بایگانی نامه‌ها و اسناد در سیستم اتوماسیون اداری
تهیه گزارش‌های موردنیاز و انجام امور دفتری با استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel
برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان، مشتریان و طرف‌های تجاری
حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات مدیریت
انجام سایر امور محوله مرتبط با مسئولیت دفتر مدیرعامل

شرایط احراز:
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
فارغ‌التحصیل رشته مدیریت
تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel
آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و اصول مکاتبات رسمی
برخورداری از روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و توانایی مدیریت تماس‌ها
منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای قدرت برنامه‌ریزی
رازدار، امانت‌دار و متعهد به اصول اخلاق حرفه‌ای
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
برخورداری از روحیه همکاری، تعامل حرفه‌ای و پیگیری موثر امور
نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری

از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه خود را جهت بررسی و هماهنگی مصاحبه ارسال نمایند.