مبین تدبیر شریف
مبین تدبیر شریف

مسئول دفتر مدیرعامل

تهران، نجات اللهی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 (پنجشنبه به درخواست مدیرعامل)
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -بن خرید -میان وعده -پزشک سازمانی -صبحانه -کتابخانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1394
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft PowerPoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

درباره موقعیت شغلی
ما در یک شرکت فعال در حوزه فناوری اطلاعات، به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای تصدی موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل هستیم. فرد مناسب این موقعیت باید توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع، برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و پیگیری دقیق امور تا حصول نتیجه و آراستگی ظاهری موردنیاز برای موقعیت مسئول دفتری را داشته باشد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
  • برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل شامل جلسات، قرارهای ملاقات و برنامه‌های روزانه
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تنظیم دستور جلسه، آماده‌سازی مستندات موردنیاز و پیگیری مصوبات
  • پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و اطمینان از انجام به‌موقع اقدامات توسط واحدهای مربوطه
  • برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان، مشتریان و مراجعان بیرونی و هماهنگی امور بین واحدهای سازمان
  • مدیریت تماس‌ها، مکاتبات، نامه‌های اداری و اسناد رسمی با رعایت اصول حرفه‌ای و محرمانگی
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی
  • سامان‌دهی، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و اطلاعات دفتر مدیرعامل
  • مدیریت اولویت‌ها و رسیدگی به امور فوری با تشخیص صحیح اهمیت و فوریت موضوعات
  • انجام امور اداری و هماهنگی‌های موردنیاز برای تسهیل فعالیت‌های روزانه مدیرعامل
شرایط احراز
  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر مدیرعامل، دستیار اجرایی یا موقعیت‌های مشابه
  • تسلط به نرم‌افزار Microsoft Word و توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات و اسناد رسمی
  • تسلط پیشرفته به Microsoft Excel و توانایی کار با جداول، فرمول‌ها و گزارش‌های کاربردی
  • توانایی نگارش حرفه‌ای نامه‌ها، صورت‌جلسات و متون اداری
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و پیگیری امور
  • برخورداری از مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب در تعامل با مدیران و مراجعان
  • امانت‌داری و رازداری بالا در مواجهه با اطلاعات و اسناد محرمانه
  • دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
  • آراستگی ظاهری و رعایت آداب و اصول حرفه‌ای در محیط کار
محل کار: تهران، محدوده میدان فردوسی

شرایط احراز شغل

سن
25 - 42 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft PowerPoint| متوسط

ارسال رزومه برای مبین تدبیر شریف

گزارش مشکل یا تخلف آگهی