مسئول دفتر

• تنظیم و هماهنگی تقویم کاری، جلسات داخلی و خارجی و برنامه‌های روزانه/هفتگی مدیرعامل
• مهارت در مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌ها
• پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و ارتباطات اداری
• توانایی حضور در جلسات، تهیه گزارش، تنظیم و تدوین صورتجلسات
• ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات، نامه‌ها و اسناد اداری به‌صورت فیزیکی و در پایگاه داده شرکت
• هماهنگی‌های داخلی و پشتیبانی امور اجرایی دفتر
• مدیریت لوازم ضروری شرکت، تهیه لیست اقلام مورد نیاز و سفارش آن
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint)

شرایط احراز:

• تسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری، ویراستاری و آیین نگارش فارسی
• عدم نیاز به سابقه کار