سرپرست اداری و منابع انسانی - خانم

Edrako | ادراکو

درباره موقعیت شغلی

ما در ادراکو به‌دنبال فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند امور منابع انسانی را سامان دهد، بر فعالیت‌های روزانه تیم نظارت داشته باشد.

تمرکز اصلی این جایگاه، مدیریت امور کارکنان، پیگیری عملکرد و تعهدات کاری است. در این نقش، مستقیماً با مدیریت ارشد همکاری می‌کنید و با هماهنگی مدیران واحدها، اجرای تصمیم‌ها و پیشرفت امور را تا رسیدن به نتیجه دنبال خواهید کرد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• رسیدگی به امور جاری منابع انسانی، درخواست‌های کارکنان و نیازهای کاری آن‌ها
• هماهنگی فرایند جذب و استخدام، از بررسی اولیه رزومه‌ها و تنظیم مصاحبه‌ها تا پیگیری شروع همکاری نیروهای جدید
• همراهی کارکنان جدید در آشنایی با وظایف، مقررات و فرایندهای داخلی سازمان
• نظارت بر حضور و غیاب، مرخصی‌ها، نظم کاری و رعایت مقررات داخلی
• سرپرستی اجرایی فعالیت‌های روزانه تیم و پیگیری انجام به‌موقع وظایف و تعهدات کاری
• دریافت گزارش عملکرد، شناسایی تاخیرها و موانع و پیگیری رفع آن‌ها با مسئولان مربوطه
• برقراری ارتباط موثر با کارکنان، ارائه بازخورد و کمک به حل مسائل و ناهماهنگی‌های روزمره
• هماهنگی جلسات، ثبت تصمیم‌های مهم و پیگیری اجرای مصوبات مدیریت
• تهیه گزارش‌های منظم مدیریتی و کمک به مستندسازی و بهبود فرایندهای داخلی

شرایط احراز

• تجربه عملی در رسیدگی به امور کارکنان و هماهنگی فعالیت‌های یک تیم
• آشنایی با فرایندهای جذب، ورود کارکنان جدید و ارزیابی عملکرد
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع تا رسیدن به نتیجه
• مهارت ارتباطی قوی و توانایی پیگیری قاطعانه و محترمانه امور
• تسلط به ابزارهای اداری و گزارش‌دهی، Google Workspace و ابزارهای مدیریت وظایف
• دقت در مستندسازی و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان و سازمان

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

به‌دنبال فردی قابل‌اعتماد، مسئولیت‌پذیر و اهل پیگیری هستیم؛ کسی که بتواند ارتباط حرفه‌ای و سازنده‌ای با تیم برقرار کند، مسائل را به‌موقع تشخیص دهد و برای پیشبرد امور، مستقل و در چارچوب اختیارات خود اقدام کند.