کارمند امور اداری و دفتری - خانم

شرح وظایف:

• انجام امور دفتری، مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و تنظیم و پیگیری نامه‌ها.
• هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه‌ها و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت.
• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعان و هدایت درخواست‌ها به واحدهای مربوطه.
• ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات و اسناد اداری مرکز.
• همکاری در امور انبار و نگهداری اسناد مربوطه.
• انجام امور صندوق شامل ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های مجاز، نگهداری اسناد و ارائه گزارش‌های مربوطه، طبق رویه‌های مالی مرکز.
• تهیه گزارش‌های اداری و همکاری با واحدهای مختلف در پیگیری امور جاری.
• رعایت اصول محرمانگی اطلاعات، نظم اداری و ضوابط داخلی مجموعه.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
• تسلط مناسب به مجموعه نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel.
• برخورداری از مهارت مکاتبات اداری، بایگانی و تنظیم گزارش.
• آشنایی با امور انبار، ثبت اسناد و صندوق مزیت محسوب می‌شود.
• دقت بالا در ثبت اطلاعات.
• برخورد مناسب، توانایی هماهنگی و پیگیری امور و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه.
• امانت‌داری، مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات.

شرایط همکاری:

• نیازمند حضور در روزهای جمعه (یک روز در هفته استراحت).