کارمند اداری

شرح وظایف:
* انجام امور اداری و دفتری و پیگیری مکاتبات سازمانی
* تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، قراردادها و مدارک شرکت
* پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و هماهنگی جلسات
* پیگیری امور محوله از واحدهای مختلف و گزارش‌دهی به مدیریت
* تهیه و تنظیم نامه‌های اداری، صورت‌جلسات و گزارش‌های موردنیاز
* ثبت و کنترل اطلاعات و به‌روزرسانی فایل‌ها و مستندات
* پیگیری امور جاری شرکت و هماهنگی با کارفرمایان، پیمانکاران و تامین‌کنندگان

شرایط احراز:
* آشنایی مناسب با مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
* توانایی نگارش مکاتبات رسمی و اداری
* برخورداری از نظم، دقت، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
* توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور
* روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر

سابقه کار مرتبط در زمینه معماری و دکوراسیون، مزیت محسوب می‌شود.