مسئول دفتر واحد اداری کارخانهشرح وظایف:1. مدیریت و هماهنگی برنامه روزانه مدیریت، جلسات، قرارهای کاری و ملاقاتها
2. انجام امور مکاتبات اداری شامل تنظیم، تایپ، ویرایش و فرمتبندی نامهها و اسناد
3. ثبت، طبقهبندی، بایگانی و نگهداری منظم اسناد، قراردادها و مکاتبات کاغذی و الکترونیکی
4. تهیه صورتجلسات، ثبت مصوبات و پیگیری اجرای اقدامات تعیینشده
5. پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و گزارشدهی بهموقع درباره وضعیت انجام آنها
6. تهیه و بهروزرسانی گزارشها، جداول و فایلهای اداری موردنیاز با استفاده از Word و Excel
7. کنترل سررسید قراردادها، مجوزها، مکاتبات و سایر امور اداری مهم و یادآوری موارد ضروری
8. هماهنگی امور مربوط به تماسها، مراجعات، ارسال و دریافت اسناد و مرسولات اداری
9. حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد، مکاتبات و جلسات شرکت
شرایط احراز:ساکن در محدوده ملارد، صفادشت، شهریار، بیدکنه، اخترآباد، ماهدشت، مارلیک، محمدشهر و محدوده اطراف شهرک صنعتی شهید سلیمانی- دارای حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیریت یا امور اداری
- تسلط مناسب به Word، Excel، Outlook و PowerPoint
- توانایی تایپ و تنظیم نامههای رسمی و اداری
- منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیتپذیر
- ظاهر و رفتار حرفهای متناسب با محیط اداری و جلسات رسمی
مزایا: صبحانه، ناهار، سرویس ایابوذهاب، آموزش رایگان، امنیت شغلی، اضافهکاری، پاداش، هدایای مناسبتی