مسئول دفتر - خانم
مانا تجارت افق
30 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 الی 5 بعدظهر - پنج شنبه ها 9 الی 12
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف
- انجام امور جاری دفتر و هماهنگی امور اداری شرکت
- پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مراجعه‌کنندگان
- تنظیم، ثبت و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات اداری
- مدیریت جلسات، تنظیم قرارهای کاری و تهیه صورت‌جلسات
- بایگانی و طبقه‌بندی اسناد و مدارک
- تهیه گزارش‌های اداری و ثبت اطلاعات موردنیاز
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
- هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
- مدیریت و تامین ملزومات اداری و پیگیری درخواست‌های داخلی
- حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت دولتی، مدیریت امور اداری یا رشته‌های مرتبط
- حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار مرتبط، ترجیحاً در شرکت‌های خصوصی
- تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel
- آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی اداری
- مهارت تایپ فارسی و تنظیم گزارش‌های اداری
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای
- نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر امور
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند کار
- امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
- توانایی کار تیمی و تعامل موثر با مدیران و همکاران
- آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
- آشنایی مقدماتی با امور مالی، فاکتورها و تنخواه‌گردانی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- حقوق و مزایا متناسب با تجربه و مهارت متقاضی
- بیمه تامین اجتماعی مطابق مقررات
- محیط کاری حرفه‌ای و امکان پیشرفت شغلی
شرایط احراز شغل
سن
تا 30 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مانا تجارت افق